[jonssondesign]

Världens bästa mamma sköter min bokföring. Hon drev eget tidigare, och tog hand om allt medan jag bodde hemma. Har inte orkat lära mig hur man gör, så hon håller på än

Vi kör Visma Avendo eEkonomi som bokföringssystem. Det är online-baserat, och går såldes att nå oavsett dator eller plats! Dessutom otroligt enkel att förstå sig på

Tror inte vi stött på något problem än? Återstår väl sen när vi bli granskade Fick iaf min skatteåterbäring i förrigår, så antar att det blivit rätt

[robbanf]

Alla pappersfakturor scannar jag med en Fujitsu Scansnap S1300 och filen hamnar i Evernote. Jag laddar upp den till Fortnox och när jag bokför får alltså verifikationen en bifogad pdf och jag har all bokföring online.

Risker med det är om Fortnox skulle haverera förstås, men jag har även alla filer sparade i Evernote samt på Dropbox och tar egna backuper till Amazon varje dag. Pappersoriginal sätts i pärmar (men pdf-original skriver jag inte ut).

Enligt bokföringslagen får man byta format på underlagen (dvs scanna papper eller skriva ut filer) så länge man sparar originalen.

[Anders Larsson]

Hur mycket tid lägger du på bokföring?
Några timmar i månaden.


Vilket bokföringsprogram använder du?
Vi lägger ut allting på en redovisningsbyrå.


Stora misstag du gjorde i början som du lärt dig av?
1. Göra löpande bokföring själv. Se min kommentar på Connys inlägg.
2. Inte läsa och förstå rapporterna med tillräckligt intresse.
3. Inte ha rutiner och koll på underlag.


Bästa knep när det kommer till bokföring?
Lägg ut det på en redovisningsbyrå som du känner starkt förtroende för och har en nära och bra relation med.

Tydliga rutiner, speciellt om ni är flera, för hur man hanterar fakturor och verifikationer. Speciellt viktigt om man har betal/kreditkort.

[Legendarisk]

Bra tips där Anders!Får man fråga på ett ungefär vad en redovisningsbyrå tar för dessa tjänster?

[Anders Larsson]

Ursprungligen postat av Legendarisk

Bra tips där Anders!Får man fråga på ett ungefär vad en redovisningsbyrå tar för dessa tjänster?

På ram arm vet jag inte vad vi betalar för ett helår, men mellan 2.000 - 6.000:- per månad beroende på hur mycket kringsaker, avstämningsmöte etc som vi har haft och kanske 15.000 - 20.000 för bokslutet. För ett bolag som omsätter 6 miljoner ungefär.

[Conny Westh]

Som extra backup går väl bra antar jag, men det får inte vara den enda stället man har bokföringen på.

[Legendarisk]

Alla ni som skriver ut papper och har det i pärmar.

Vad har ni för flikar i eran pärm?

För min del har jag kört:

Verifikationer
Kontotransaktioner
Paypaltransaktioner
F-skatt
periodisk sammanställning
Föräkringar /Avtal
Bokslut

Fungerar så då jag inte har överdrivet många verifikationer per månad.

[Conny Westh]

Ursprungligen postat av Legendarisk

Alla ni som skriver ut papper och har det i pärmar.

Vad har ni för flikar i eran pärm?

För min del har jag kört:

Verifikationer
Kontotransaktioner
Paypaltransaktioner
F-skatt
periodisk sammanställning
Föräkringar /Avtal
Bokslut

Fungerar så då jag inte har överdrivet många verifikationer per månad.

Jag har ett register med 31 flikar, de första 1-12 är en flik per månad sedan har jag egna flikar för:

1 - Verifikationer Januari
2 - Verifikationer Februari
3 - Verifikationer Mars
4 - Verifikationer April
5 - Verifikationer Maj
6 - Verifikationer Juni
7 - Verifikationer Juli
8 - Verifikationer Augusti
9 - Verifikationer September
10 - Verifikationer Oktober
11 - Verifikationer November
12 - Verifikationer Decemer
13 - Balansrapport
14 - Resultatrapport
15 - Saldolista
16 - Kontoutdrag Plusgiro med nr xxx xx xx-x
17 - Kontoutdrag Sparkonto med nr cccc-nnnn nnn
18 - Kontoplan
19 - Huvudbok
20 - Baskontoplan Normal (BAS2013)
21 - Verifikationslista (datumordning)
22 - Avtal (tecknade under året)
23 - Resultatenheter (Varje underkonsult har egen RE för uppföljning)
24 - Projekt
25 - Budget / Kalkyler
26 - Årsredovisning / Bokslut
27 - Skatteverket
28 - Bolagsverket
29 - Övriga anteckningar
30 - Övrig Korrespondens
31 - Verifikations-/konteringsmall

Jag tycker det är viktigt att man snabbt kan hitta det man söker så har man 31 flikar så delar jag upp materialet så jag får maximal nytta av uppdelningsmöjligheterna. Sväller pärmen så jag måste ha fler ringpärmar så är det svinenkelt att flytta ut valda flikar till en separat pärm.

På ryggens etikett skriver jag:

Bolagsnamn AB
Bokföring
2013
Pärm 1/3 (detta kompletterar jag med vid årets slut)

Vanligtvis klarar jag mig med 1-2 pärmar men enskilda år med mycket aktiviteter och småaffärer eller många kvitton har jag kommit upp i 4 pärmar. för mitt eget bolag.

[coredev]

Hur mycket tid lägger du på bokföring?
4 - 6h per vecka. Många små fakturor tar tid.

Vilket bokföringsprogram använder du?
BL Start - det är riktigt, riktigt bra. Sjukt enkelt och fullt med funktioner. Perfekt för den som inte kan så mycket om bokföring, det behöver man inte kunna. :-)
Gjorde precis ett försök att byta till Hogia Smart (webbaserat, Silverlight) men blev sjukt missnöjd och har gått tillbaka till Björn Lundén.

Stora misstag du gjorde i början som du lärt dig av?
Att anlita en oseriös redovisningsbyrå. Detta var ändå en stor byrå, men det är alltså inte en garanti för att de gör ett bra jobb.

Bästa knep när det kommer till bokföring?
Att hitta en redovisningsbyrå som du litar på och trivs med och att jobba tätt ihop med dem - även om det kostar lite.

[Legendarisk]

Verkligen genomtänkt system du har där Conny. Håller med om att det gå snabbare att hitta det man söker ju mer detaljerad uppdelning man har.