[Danski]

Liten inflik, du får egentligen inte ha datorn som innehåller bokföringen utanför Sveriges gränser så som beskriver.

Kravet för att få ha den elektroniska bokföringen utomlands är att du meddelar Skatteverket var lagringsplatsen finns, att informationen omedelbart kan skrivas ut i Sverige och att Skatteverket eller Tullverket på begäran kan ges omedelbar elektronisk åtkomst till informationen. Om lagringsplatsen finns i ett land utanför EU ställs ytterligare krav.

[UnikGrafik]

Ursprungligen postat av Danski

Liten inflik, du får egentligen inte ha datorn som innehåller bokföringen utanför Sveriges gränser så som beskriver.

Kravet för att få ha den elektroniska bokföringen utomlands är att du meddelar Skatteverket var lagringsplatsen finns, att informationen omedelbart kan skrivas ut i Sverige och att Skatteverket eller Tullverket på begäran kan ges omedelbar elektronisk åtkomst till informationen. Om lagringsplatsen finns i ett land utanför EU ställs ytterligare krav.

Danski, sen kommentar till din inflik Tack för ditt info!

Men låt oss improvisera lite. Pelles med sin lilla däckfirma anlitar en revisor, vi kallar henne Flitiga Lovisa. Lovisa gör allt bokföring åt sina kunder på sin stationära dator på sitt kontor i Umeå. Elaka tjuven kommer och snor Lovisas dator och därmed alla kunders bokföringsfiler. Men Lovisas IT-kompis har tjatat på henne att spara alla sina backupfiler på ett Dropbox-konto (som har servrar "ingen-väl-som-vet-var-exakt" . Så nu är tex Skattevännen nyfiken på Pelles däckfirmas bokföring och kontaktar Pelle. "Visa upp din bokföring 10 år bakåt" säger Skattevännen. Pelle ringer till Lovisa, men hon är på semester på Majorca. Lovisa vill inte avbryta sina semester och Pelle får vänta till Lovisa kommer hem, köper ny dator, installera bokföringsprogrammet och sedan installerar backupen. Vad händer. Är det Pelle eller Lovisa som får smisk från Skattevännen? Eller är det rimligt att ha 1-3 veckor på sig att återkoppla med sin bokföring till myndigheten?

Jag är inte ironisk eller så, bara nyfiken hur det funkar just i liknande situationer när både ägare/revisorer reser (nu pratar vi småfirmor), datorer krashar och cloud diskar sällan ligger på svensk mark...

[Danski]

I förarbetet till bestämmelsen om lagring anges att utskriften måste kunna ske "omedelbart" men att kravet på omedelbar utskrift får anpassas till förhållandena i det enskilda fallet (prop. 1998/99:130 s. 405). "omedelbart" är väldigt mycket hårdare än de vanliga "snarast" och "skyndsamt". Utan att läst ett utlåtande om detta så tolkar jag det som att småföretagare har max ett par dagar på sig.

I ditt tankeexempel så är det utan tvekan Pelle som gjort sig skyldig till bokföringsbrott. Styrelse och ledning kan aldrig avskriva sig ansvar för bokföringen. Lovisa bär inget ansvar för den frågan även om hon själv skulle ha eldat upp allting för att hon ville grilla korv (även om hon då begår ett annat brott).

I korthet:
1. Styrelse & VD är ansvarig för att bokföring skötts, ansvaret går inte att avtala bort.
2. Bokföring ska lagras på betryggande sätt så det inte riskerar att förstöras eller försvinna. För digitala medier gäller att man ska göra backups dagligen i företag med många affärstransaktioner och i mycket små företag räcker det en gång i månaden.
3. Bokföring bör inte och får inte i många fall lagras utomlands. Om du ändå lagrar utomlands så måste det kunna hämtas hem omedelbart.

[UnikGrafik]

Tack Danski för utförligt svar! Uppskattas.