[Conny Westh]

Säljer du printerpapper? Eller använder du det för internt eget bruk?

När du använder kontoklass 4 dvs konton 4000-4999 för inköp så är syftet att sälja dessa vidare till dina kunder.


Ska du använda dem för ditt eget interna bruk så är det konto 6110 Kontorsmaterial.

Om du avser att sälja printerpapper vidare till kunder så ska du vid inköpet först redovisa det som att du köper in till lagret och därmed ökar lagret.

Dvs i steg 1 (INKÖP): Boka leverantörsfakturan (inkl moms) som en leverantörsskuld och boka in moms och lagersaldo så det ökar.

2440 K 50 kr //Leverantörsskuld
2641 D 10 kr //ingående moms
1450 D 40 kr //Lager av handelsvaror

I Steg 2 (BETALNING AV LEVERANTÖREN): Om du betalar leverantörsfakturan omedelbart så blir det så här

1930 K 50 kr //Bankkonto
2440 D 50 kr //Leverantörsskuld


Sen i Steg 3 (FÖRSÄLJNING TILL KUND): när du väl sålt en produkt så ska du boka den som en försäljning (klass 3-kontot) och först då boka bort kostnaden (mot klass 4-kontot).

Steg 3a: (Bokas normalt när man utfärdar fakturan till kunden)
FÖRSÄLJNINGEN
1510 D 125 kr //Kundfordran
2610 K 25 kr //Utgående moms (på försäljning)
3001 K 100 kr // Färsäljning inom Sverige (25% moms)

Steg 3b: (Kan bokas vid leveranstillfället)
UTTAG UR LAGRET
1450 K 40 kr //Lager av handelsvaror
4000 D 40 kr //Inköp av varor från Sverige


Sen i Steg 4 (KUNDEN BETALAR SIN FAKTURA): när din kund väl betalar sin faktura så bokar du dennes inetalning på bankkontot mot dina kundfordringar.

1510 K 125 kr //Kundfordran
1930 D 125 kr //Inbetalning på bankkontot


Detta är förfarandet om man ska göra det fullständigt korrekt och enligt alla konstens regler. Finns även varianter med VMB-varor (Vinstmarginalbeskattade varor som jag inte går in på här)

Detta är enklare och tydligare därför att man gör varje steg för sig och inte behöver hålla så mycket koll utanför bokföringssystemet, dvs bokföringssystemet håller koll åt mig, därav blir det enklare.

I de flesta system så har man inbyggd lagerhantering och då blir detta kanonsmidigt så man tänker inte på det alls. Då har man även koll på exakt antal artiklar i lagret också.

Med reservation för rena skrivfel.