[Conny Westh]

Ursprungligen postat av najjie

Tack för översättningen!

Du har helt rätt, men de system jag har tittat på ger mig huvudvärk och får mig att längta efter mitt textdokument-system. Jag lutar lite åt att behålla det men generera fakturor/kvitton automatiskt så jag slipper föra över allt till bokföringsprogrammet.

Finns det verkligen inga enklare system? Jag hittade http://bambooinvoice.org/ , det är något åt det hållet jag letar efter, det hade bara kass kunddatabas. Men annars var det väldigt bra, det spelar ingen roll att det inte finns artiklar i det om jag kan skicka det från butiken. Ska jag registrera en faktura manuellt så är fritext nästan bättre.

Att du i många system tvingas ange kundinfo först är bra! Du behöver veta vem kunden är innan du ger prisinfo, eftersom du behöver veta om det är en gammal kund som hatr beställt mycket och du då kan erbjuda spoeciella rabatter till, en kund som ha en sämre betalningshistorik kanske du ska ghe ett högre pris, eller inte ta emot beställning av alls..... det brukar i alla fall vara en bra princip att ha koll på det.


Om du vill bygga upp en egen orderhanteringsfunktion så bör du fundera på en del saker:

Börja med att definiera vilken information du behöver per "objekt"

Objekten är bland annat:

Kund, Faktura, Fakturarad, Artikel, Order, Orderrad

För att kunna hantera integration med bokföringssystemet måste du även tänka på objkekten: Konto, Verifikation (verifkationsnr, datum,), Transaktion(verifkationsnr, belopp, debet, kredit, artikelnr)

.
.
.


Som du ser är det mycket att tänka på. Oavsett om du ska använda ett "färdigt" system eller bygga upp ett eget så måste du tänka igenom vilken information du vill lagra eller hantera i systemet.

[najjie]

Ursprungligen postat av ConnyWesth

Som du ser är det mycket att tänka på. Oavsett om du ska använda ett "färdigt" system eller bygga upp ett eget så måste du tänka igenom vilken information du vill lagra eller hantera i systemet.

Jo, det är fruktansvärt mycket att tänka på och det känns som hur jag än gör så tar jag mig vatten över huvudet. Så mycket som kan bli fel, med mina kära textdokument så har jag i alla fall all information säker.

Jag laddade ner en utvärderingsversion av mamut crm & sales start idag, det var ganska trevligt och man kunde välja att inte visa en del av det man inte ville ha. Sen känns det framtidssäkert att använda sig av ett sådant företag, bara att uppgradera vid behov och kanske kombinera med bokföring.

Men hur jag ska koppla ihop det med butiken är ju ett mysterium! Säljaren jag pratade med verkade bara förvirrad och sa att ja det kostar 10k att integrera och det kan han glömma. Det skönaste vore med ett enkelt hidden POST formulär efter kassan vilket nästan verkar finnas.

Det finns en inbyggd funktion för beställningsformulär: http://www.mamut.net/helenas/prodlist.htm Men det verkade inte skicka till programmet utan bara till mail fast det måste ju bara vara för att det är en utvärderingsversion? Sen så vet jag inte om man kan få det att fatta att det är en gammal kund, men annars skulle man kunna använda sig av det kanske?

Ingen som har några bra tips, det finns ju en massa webbutiken för en hundralapp i månaden, men när man inte vill ha det så blir det plötsligt väldigt svårt?