[Storen]

Ursprungligen postat av dP79

Jag har fakturan men jag behöver väl en verifikation på att jag betalt fakturan?
För annars är det väl för lätt för att skapa blufffakturor eller?
Eller räcker det att säga att fakturan betalades kontant, tex belastade kassakontot?

Ta du en kopia på fakturan och använd dessa vid båda transaktionerna.. Helt ok.. Bara du har ett underlag (verifikat) som visar vad transaktionerna handlar om

Ursprungligen postat av jonny

Nu anlitar jag någon som vet hur saker och ting fungerar; men en faktura ska ju bokföras när den kommer in och du kan lyfta momsen. Om du avbeställer får du en kreditfaktura till redovisningen. Som jag förstått det.

Ja, stämmer

[dP79]

Tack för all hjälp!

[DFT]

Ursprungligen postat av Storen

Ta du en kopia på fakturan och använd dessa vid båda transaktionerna.. Helt ok.. Bara du har ett underlag (verifikat) som visar vad transaktionerna handlar om

Ja, stämmer

Och hur skulle en kopia på fakturan visa att den är betald, lite bättre verifikat behövs nog för betalningen.

[Kristofer]

På Nordea kommer man åt gamla kontoutdrag i 1-2 år så om du är kund där så är det bäst att plocka fram det nu och inte när det blir granskning om ett antal månader.

Kostnad 10kr per utdrag ifall de är kinkiga.

[dP79]

Ringde skatteverket och de sa att det var ok med ett vanligt bankkonto utrag och sen markera vilket som är den rätta betalningen..Så får väl sticka till banken o fixa ett utdrag för det har jag slängt.

Dock ska jag från och med nu alltid spara alla kontoutdrag och alltid göra skärmdumpar vid kortbetalning online!

[jonny]

Ursprungligen postat av DFT

Och hur skulle en kopia på fakturan visa att den är betald, lite bättre verifikat behövs nog för betalningen.

Poängen är att du inte behöver bevisa att du betalt fakturan, som jag förstått det.

[Storen]

Precis, betalningen syns ju på kontot. Vad du betalat för något syns ju på fakturan.. Bokför man enligt fakturametoden så sker det två registreringar - När du tar emot den & när du betalar den. Större (?) företag skickar dessutom två fakturor till sina kunder som en service att kunderna inte skall behöva kopiera själva.. ;-)

[DFT]

Ursprungligen postat av jonny

Poängen är att du inte behöver bevisa att du betalt fakturan, som jag förstått det.

Jo, du måste kunna visa att den är betald. Nu finns det tusen och ett sätt att göra det men något form av underlag ska det finnas. Som revisor godkänner man inte en förteckning över leverantörsskulder vid bokslutet utan att man ser att de sedan blir betald i början av nästa år. Skulle dessutom någon faktura bli liggande extra länge obetald så gäller det att ha en bra förklaring till varför fakturan kommer i dec och inte betalas föörän i mars. (exempel alltså).

På sammasätt gör man förövrigt granskningen av kundfordringar men då med en annan utgångspunkt, dvs att man inte försöker trissa upp resultatet genom att skriva fakturor som sedan krediteras nästa år.