[Conny Westh]

Ursprungligen postat av Legendarisk

Alla ni som skriver ut papper och har det i pärmar.

Vad har ni för flikar i eran pärm?

För min del har jag kört:

Verifikationer
Kontotransaktioner
Paypaltransaktioner
F-skatt
periodisk sammanställning
Föräkringar /Avtal
Bokslut

Fungerar så då jag inte har överdrivet många verifikationer per månad.

Jag har ett register med 31 flikar, de första 1-12 är en flik per månad sedan har jag egna flikar för:

1 - Verifikationer Januari
2 - Verifikationer Februari
3 - Verifikationer Mars
4 - Verifikationer April
5 - Verifikationer Maj
6 - Verifikationer Juni
7 - Verifikationer Juli
8 - Verifikationer Augusti
9 - Verifikationer September
10 - Verifikationer Oktober
11 - Verifikationer November
12 - Verifikationer Decemer
13 - Balansrapport
14 - Resultatrapport
15 - Saldolista
16 - Kontoutdrag Plusgiro med nr xxx xx xx-x
17 - Kontoutdrag Sparkonto med nr cccc-nnnn nnn
18 - Kontoplan
19 - Huvudbok
20 - Baskontoplan Normal (BAS2013)
21 - Verifikationslista (datumordning)
22 - Avtal (tecknade under året)
23 - Resultatenheter (Varje underkonsult har egen RE för uppföljning)
24 - Projekt
25 - Budget / Kalkyler
26 - Årsredovisning / Bokslut
27 - Skatteverket
28 - Bolagsverket
29 - Övriga anteckningar
30 - Övrig Korrespondens
31 - Verifikations-/konteringsmall

Jag tycker det är viktigt att man snabbt kan hitta det man söker så har man 31 flikar så delar jag upp materialet så jag får maximal nytta av uppdelningsmöjligheterna. Sväller pärmen så jag måste ha fler ringpärmar så är det svinenkelt att flytta ut valda flikar till en separat pärm.

På ryggens etikett skriver jag:

Bolagsnamn AB
Bokföring
2013
Pärm 1/3 (detta kompletterar jag med vid årets slut)

Vanligtvis klarar jag mig med 1-2 pärmar men enskilda år med mycket aktiviteter och småaffärer eller många kvitton har jag kommit upp i 4 pärmar. för mitt eget bolag.