[Conny Westh]

Ursprungligen postat av Legendarisk

Verkligen genomtänkt system du har där Conny. Håller med om att det gå snabbare att hitta det man söker ju mer detaljerad uppdelning man har.

Man får anpassa det efter sina behov, så jag brukar ändra en del detaljer från år till år så det blir bättre och bättre antar jag. Uppdelningen av verifikationer per månad var nytt från 2012 för min del. Tidigare körde jag alla verifikaten i en flik men det var för svårt att hitta det man vill åt snabbt så jag ändrade det förra året och det blev riktigt bra tycker jag.

Jag tycker även man ska ha ett dokument som man skriver in de principer och rutiner man använder så om någon annan behöver gå in och hjälpa till så kande slå upp de rutiner jag använder. Jag skrev ett långt sånt dokument när jag anlitade min första redovisningsbyrå. Men problemet var att de vägrade använda den, så de hittade på egna rutiner som bröt mot de principer jag hade lagt upp, vilket gjorde att bokföringen blev rena kaoset efter ett tag.

De klumpade ihop alla kvitton till en jätteverifikation trots att det var olika datum på kvittona, men man kan bara ha ett datum per verifikation.