[BoXon]

Hej!

Jag hoppas att någon här har lite koll...

Jag och några till tänkte starta en ideell förening, vi är just nu 6 stycken som inom kort kommer att öppna en ny webbplats
som kommer ge medlemmar på sidan lite mer realism i sitt "datorspelande". Vi kommer alltså inte att låta dom som går med
som medlemmar på webbplatsen vara medlemmar i själva föreningen som kommer att ha samma namn. Utan vi vill att
föreningen skall bestå av endast oss 6, för att vi skall ha koll & för att sidan kommer drivas mer eller mindre som ett
virtuellt bolag, därför vill vi ju inte att våra "lotsas anställda" skall kunna ta över alltihopa, utan vi vill vara säkra på att det
är vi som styr föreningen, och passar det inte så är man fri att lämna.

Frågan är ju, hur skall man lösa detta på ett bra sätt så vi slipper bjuda in medlemmar som kommer huller om buller ifrån
sverige till möte en gång om året, som vi i styrelsen just nu håller via skype. Vårt huvudsyfte är att vi vill ha ett organisations nummer som vi kan använda oss av vid kontakter utåt & ansökningar om bidrag os.v.

Hjälp? :blink:

[pitbull]

Been there, done that:

1.) Skriv in villkoren i föreningens stadgar.

2.) Utse en styrelse (6 personer).

3.) Organisationsnummer ordnar ditt lokala skattekontor.

Case closed...

[BoXon]

Skulle dessa stadgar gå igenom?

§1 Föreningens namn och beslutande organ
Föreningens namn är XXXXXXX och är ideell utan vinstsyfte med säte i Vänersborg.
Föreningens högsta beslutande organ är dess styrelse.

§2 Ändamål
Föreningen har som ändamål att fungera som ett virtuellt bolag, och ge dess medlemmar möjlighet till att på ett mer realistiskt sätt kunna utöva sin hobby inom flygsimulering. Verksamheten bedrivs från 1 Januari till 31 December.

§3 Medlemskap
Ansökningar till föreningen regleras och prövas av styrelsen och beslutas från fall till fall.
Uteslutning sker automatiskt efter totalt 60 dagars oanmäld inaktivitet innevarande år, eller då styrelsen finner lämpligt. Medlemskap är gratis.

§4 Årsavgift
Föreningen har för tillfället inga årsavgifter.

§5 Styrelse
Föreningens styrelse är permanent sittande, eller tills tillfälle då 5 av totalt 6 styrelsemedlemmar anser att förändring i styrelsen behöver vidtas. Styrelsen vidtar då de åtgärder som anses lämpliga.
Styrelsen skall bestå av 6 styrelsemedlemmar. Styrelsen ansvarar för att föreningen sköts på ett lämpligt och föredömligt sätt.

§6 Underskrift av handlingar
Endast ordförande i föreningen är godkänd för att skriva under handlingar.

§7 Omröstningar
Endast styrelsemedlemmar äger rösträtt. Styrelsemedlemmar skall dock om möjligt rösta på ett sådant sätt att medlemmarnas vilja främjas.

§8 Beslut
Beslut fattas av styrelsen genom omröstning, vid lika röster har ordförande utslags röst.

§9 Möten
Tid och plats för årsmöte och andra möten meddelas senast en vecka i förväg, om en annat meddelas finns endast 6 platser tillgängliga på mötet. Styrelsemedlemmar har förtur.
Protokoll för mötet skickas till dem medlemmar som skriftligen begärt det.

Årsmötet skall innehålla:
1. Genomgång av styrelsemedlemmars arbete för det gångna året.
* a) Genomgång
* B) Behöver åtgärder i styrelsen vidtas?
* * * a) Behövs fler styrelsemedlemmar?

2. Genomgång av föreningens ekonomi
* *a) Den verkliga ekonomin
* *B) Föreningens virtuella ekonomi

3. Eventuell revisors berättelse.
4. Fråga om ansvarsfrihet skall beviljas för styrelsen.
5. Fastställande av eventuella medlems avgifter.
6. Övriga ärenden

§10 Ändringar av stadgar
Ändringar av stadgar genomförs av styrelsen och träder i kraft omedelbart, ändringarna publiceras vid nästa årsmöte.

§11 Revisorer
Revisorer väljs om det behövs utav styrelsen.

§12 Upplösning av föreningen
Beslut om upplösning tas av en enig styrelse där samtliga 6 av 6 styrelsemedlemmar är eniga.
Vid upplösning av föreningen skall föreningens tillgångar tilldelas en eller flera organisation/er med liknande syfte. Vilken eller vilka avgör styrelsen.

[Gustav]

Jag vågar inte uttala mig om ifall dina stadgar går igenom eller inte. Men jag hittar en del brister. Det framgår inte att ni inte avser föreningens medlemmar i er text, utan webbsidans medlemmar. Ni bör definiera vad som menas med ”medlem”.

§7 är luddig och kommer att ställa till det för er om ni blir osams någon gång i framtiden. Vem bestämmer vad som främjar medlemmarnas vilja? Om det är medlemmarna själva som bestämmer vad som främjar deras vilja, så ger ni i stort sett bort all beslutsfattande makt. Styrelsen uppgifter blir i så fall rent administrativa.

[BoXon]

Har nu skrivit om allting helt, och beslutat mig för att föreningen endast skall bestå av en styrelse. Som i sin tur skall besluta vilka medlemmar som skall tas in (dessa blir styrelsemedlemmar/ledamöter), som då skall tillhandahålla en tjänst för folk inom hobbyn flygsimulering som innebär att det är ett "virtuellt bolag". Låter det bättre? =)

[Anders Larsson]

Föreningens högsta beslutande organ är dess styrelse.

Per definition går det inte, det är alltid årsmötet som är det högst beslutande organet och utser styrelsen. Annars är man inte en ideell förening.

Saker som års/medlemsavgifter ska ju inte specficierad i stadgarna, då krävs det att dessa ändras om man vill ta ut en avgift. Skriv istället att årsmötet eller styrelsen beslutar om detta.

När det gäller styrelsen låter formuleringen väldigt skumt. En förening ska ha årsmöte för samtliga sina medlemmar varje år, och där välja en styrelse. Dock kan ju mandatperioden vara flera år, och på det viset i praktiken fungera som du vill.

Det hela känns inte riktigt som en förening, utan mer som ett kompisgäng. Vad är en poäng med att driva det i föreningsform? Det finns visserligen inga formkrav på att registrera en förening någontstans, och det finns därmed ingen som ska "godkänna" stadgarna. Vill man ha ett org nr är det skatteverket som granskar stadgarna, och de hade troligen inte godkänt det första utkastet du postade.

Men jag tycker ni ska fundera igenom varför ni vill ha det som en förening. Är huvudsyftet att få bidragspengar från Sverok titta på deras standardstadgar, har svårt att tro att de skulle anta er som medlemmar med dessa stadgar.

[BoXon]

Nya stadgarna lyder:

§ 1. Förening
XXX XXX, är en sluten ideell förening med säte i Vänersborgs kommun.

§ 2. Föreningens syfte
Föreningens syfte är att fungera som ett fiktivt flygbolag, och att skapa ett mer realistiskt alternativ
för såväl icke-medlemmar som medlemmar i föreningen att utöva sin hobby inom flygsimulering. Kravet för
nyttjande av vad föreningen erbjuder är om inget annat anges, endast ett av föreningen godkännt konto
i föreningens system.

§ 3. Verksamhets- och räkenskapsår.
Verksamhetsåret och räkenskapsåret gäller tiden från 1 januari till 31 december.

§ 4. Medlemskap
Ansökan om medlemskap behandlas av styrelsen som utifrån behov godkänner medelmskapet
om medlemmen uppfyller kraven om minst 16 års ålder (eller fyller 16 det år ansökan lämnas),
kunnig inom området och bedömms ha den mognad och ansvarsfullhet som krävs. Vid flertal
ansökningar skall den eller de ansökande som utifrån meriter anses ha mest erfarenhet godkännas.

Uteslutning av medlem i föreningen kan ske om medlemmen i fråga misskött sig, och minst 2/3 av rösterna
bifaller uteslutning.

Urträdande ur föreningen skall ske skriftligen, och skickas till styrelsen.

§ 5. Beslutande
Beslut fattas genom omröstning där majoriteten av rösterna avgör, vid lika röster har ordförande utslagsröst.

§ 6. Årsmöte
Årsmöte hålls någon gång under perioden januari - mars varje år, och är föreningens högst beslutande
möte. Kallelse till mötet skickas ut minst 7 dagar i förväg. Årsmöte & andra typer av möten hålls om ingenting annat
anges i kallelsen via internet.

Följande skall tas upp på årsmötet:
1. Godkännande av föredragningslistan
2. Val av ordförande att leda årsmötet
3. Val av sekreterare att skriva årsmötets protokoll
4. Val av två justeringsmän
5. Godkännande av mötets utlysande (om kallelsen har gått ut till medlemmarna på det sätt som stadgarna föreskriver)
6. Styrelsens verksamhetsberättelse
7. Styrelsens ekonomiska berättelse
8. Revisorernas berättelse
9. Ansvarsfrihet för styrelsen
10. Val av ordförande till styrelsen
11. Val av övriga ordinarie ledamöter till styrelsen (Om styrelsen inom sig ska utse de skilda posterna, konstituera sig själv - annars kan årsmötet även välja t ex vice ordförande, sekreterare, kassör etc).
12. Val av ersättare (suppleanter) till styrelsen
13. Val av två revisorer och ersättare för dessa
14. Val av valberedning
15. Hur stor medlemsavgiften ska vara för nästkommande år
16. Övrigt

§ 7. Styrelse
Styrelsen väljs för 2 år.
Styrelsen ansvarar för den löpande verksamheten och verkställer årsmötets beslut.
Styrelsen väljs av årsmötet och ska utöver ordförande bestå av minst 2 ledamöter.
Styrelsen fördelar själv ledamöternas poster.

§ 8. Föreningens firma
Ordförande beslutar vilka som får teckna föreningens firma.

§ 9. Revisorer
Årsmötet väljer en revisor och en revisorssuppleant. De två får inte sitta i styrelsen.

§ 10. Stadgeändring
Dessa stadgar kan bara ändras vid årsmöte eller extra årsmöte. I kallelsen måste
det stå att stadgeändring kommer att tas upp. För att ändra i stadgarna krävs att
2/3 av rösterna bifaller ändringen. För att ändra §2 Föreningens syfte, §9
Stadgeändring och §10 Upplösning krävs att beslutet tas på två ordinarie årsmöten i rad.

§ 11. Upplösning
Upplösning av föreningen kan bara ske genom beslut på ordinarie medlemsmöten med
2/3 majoritet. I kallelsen till mötet skall det framgå att förlag om upplösning av
föreningen kommer att behandlas. Föreningens tillgångar tillfaller vid upplösning föreningar
med liknande syfte som paragraf §2 Föreningens syfte, avser.

[Anders Larsson]

Nu ser det bättre ut, fortfarande en del kostigt, framförallt "Urträdande ur föreningen skall ske skriftligen, och skickas till styrelsen."

Av praxis brukar den som inte aktivt tar ställning för sitt medlemskap avskrivas som medlem, men det spelar egentligen bara roll om ni ska söka bidrag.

[BoXon]

Hur menar du då?

Vad vi med den punkten vill klargöra är att vi inte vill kasta ut en medlem som missköter sig, men om någon frivilligt vill lämna så skall inte denna kunna komma tillbaka sedan och påstå att han blivit utkastad. Eftersom det är en sluten förening så kanske det helt enkelt inte finns plats för honom som medlem.

[Anders Larsson]

Slutna idella föreningar finns egentligen inte, ett grundkrav är att en förening är öppen för alla. Sen kan man begränsa det på det sätt som ni gjort, tex ett intresse, boendeort etc, men det är avvägningar.

I bidragssammanhang är det viktigt att man varje år säger "jag vill vara medlem" för att kunna räkna denna person som medlem.

Jag förstår (nu) att ni menar om man vill lämna föreningen löpande så ska det lämnas skriftligen, det är ju helt ok. Ganska få föreningar som ens har en sådan punkt faktiskt.