[coredev]

Lurar lite på hur det fungerar med att integrera sig mot bokföringsprogram. Det känns som att det borde finnas stor potential för förenkling om man slapp bokföra utgående fakturor själv - detta borde ju gå att få registrerat per automatik. Om det fungerar så, hur gör man i så fall med verifikationsunderlaget? Måste det ändå skrivas ut och sättas i en pärm?

Någon som har erfarenhet?

[Conny Westh]

Ursprungligen postat av coredev

Lurar lite på hur det fungerar med att integrera sig mot bokföringsprogram. Det känns som att det borde finnas stor potential för förenkling om man slapp bokföra utgående fakturor själv - detta borde ju gå att få registrerat per automatik. Om det fungerar så, hur gör man i så fall med verifikationsunderlaget? Måste det ändå skrivas ut och sättas i en pärm?

Någon som har erfarenhet?

VISMA/SPCS har ju den möjligheten att skapa fakturor från webbshopen, de kan då även skapa en PDF-faktura som mejlas till kunden.

Om fakturan måste skrivas ut så vet jag inte om skattmasen har ändrat sin policy från tidigare men jag förutsätter att allt måste skrivas ut och sättas i pärm, har inte hört något annat från trovärdig källa så jag chansar inte.

[KristianE]

Ursprungligen postat av ConnyWesth

Om fakturan måste skrivas ut så vet jag inte om skattmasen har ändrat sin policy från tidigare men jag förutsätter att allt måste skrivas ut och sättas i pärm, har inte hört något annat från trovärdig källa så jag chansar inte.

Det som gäller är att originalfakturan ska sparas i 7 år. Om den levererats via PDF till dig så är originalet PDF-filen. Har du fått fakturan på posten så är det papperslappen som ska sparas.

[Conny Westh]

Ursprungligen postat av KristianE

Det som gäller är att originalfakturan ska sparas i 7 år. Om den levererats via PDF till dig så är originalet PDF-filen. Har du fått fakturan på posten så är det papperslappen som ska sparas.

Jo det känner jag till, men TS ville ha hjälp med sina kundfakturor och att de kan skickas till kunden. Jag uppfattade som hans fråga gällde om han var tvungen att skriva ut sina egna kundfakturor, vilket då borde räcka med att ha dem i PDF-format på sin egen dator, de är ju trots allt originalfakturor.

Men om det räcker vet jag inte, jag skriver alltid ut alla mina egna kundfakturor och sätter in dem i en pärm.

[captaindoe]

Om du använder Billogram så genererar de verfikationerna, som du sedan bara behöver importera till ditt bokföringsprogram.

Fortnox har även ett API, som jag ej har använt men som ser väldigt trevligt ut: http://developer.fortnox.se/

[coredev]

Tack för alla grymma svar :-)

Lite bakgrundsinfo kanske kan vara bra: Idag har vi ett affärssystem där fakturorna skapas och finns, vi har också naturligtvis ett bokföringsprogram där vi registrerar verifikationer. Blir ett visst mått av extraarbete att ha dessa två uppdelade, men samtidigt vill vi ju gärna ha kvar affärssystemet som källa för fakturor. Något annat som skulle underlätta vore att ha banken kopplad till bokföringsprogrammet för direkt inläsning av OCR. Vi har en stor volym av mindre betalningar och allt måste syncas mellan olika system hela tiden. Har hört att man kan få spara verifikationer digitalt som bildfiler istället för att allt skall in i pärmar men är osäker på om detta verkligen stämmer.

Någon som har erfarenhet av hur man kan få ner den administrativa bördan med ett upplägg som vårt? :-)

[elofsson]

Ursprungligen postat av coredev

Tack för alla grymma svar :-)

Lite bakgrundsinfo kanske kan vara bra: Idag har vi ett affärssystem där fakturorna skapas och finns, vi har också naturligtvis ett bokföringsprogram där vi registrerar verifikationer. Blir ett visst mått av extraarbete att ha dessa två uppdelade, men samtidigt vill vi ju gärna ha kvar affärssystemet som källa för fakturor. Något annat som skulle underlätta vore att ha banken kopplad till bokföringsprogrammet för direkt inläsning av OCR. Vi har en stor volym av mindre betalningar och allt måste syncas mellan olika system hela tiden. Har hört att man kan få spara verifikationer digitalt som bildfiler istället för att allt skall in i pärmar men är osäker på om detta verkligen stämmer.

Någon som har erfarenhet av hur man kan få ner den administrativa bördan med ett upplägg som vårt? :-)

Låter som att ni borde skapa SIE-filer för export i ert affärssystem för att importera i bokföringsprogrammet.

Från banken drar ni löpande ut en fil med OCR-betalningar och markerar fakturorna som betalda i affärssystemet och skapar därefter ytterligare en SIE-export med inbetalningarna till bokföringsporgrammet.

http://www.sie.se/sie/home/showpage.php?page=fileformat

[lazat]

Ursprungligen postat av elofsson

Låter som att ni borde skapa SIE-filer för export i ert affärssystem för att importera i bokföringsprogrammet.

Från banken drar ni löpande ut en fil med OCR-betalningar och markerar fakturorna som betalda i affärssystemet och skapar därefter ytterligare en SIE-export med inbetalningarna till bokföringsporgrammet.

http://www.sie.se/sie/home/showpage.php?page=fileformat

Detta är rätt väg men inte att ni ska jobba något manuellt. Steget där du får BG och ska pricka av fakturorna i affärsystemet är onödigt. Vi har automatisterat även det. Du kan få banken att skicka ocr betalningarna direkt till ditt system med lite programmering. När du beställer ett domännamn hos oss t ex så skapas faktura automatiskt, jornaler fixas i bakgrunden till ekonomiprogrammet via SIE, betalningar från BG eller kortbetalningar bokförs automatiskt som i sin tur triggar registering script, bekräftelser med mera. Det är bara när kunderna gör fel som vi får meddelande om detta ( fel belopp, fel ocr trots kontrollsiffra). Allt detta görs med perl, asp och mysql.. och du behöver inte någon dyr api lösning som kostar pengar från visma när du använder sie.

[elofsson]

Ursprungligen postat av lazat

Du kan få banken att skicka ocr betalningarna direkt till ditt system med lite programmering.

Intressant! Kan man få ett litet kort förtydligande hur det fungerar och hur ni löst det i praktiken? =) I vilket format skickar banken/BGC detta till ert system?

[coredev]

Ursprungligen postat av lazat

Detta är rätt väg men inte att ni ska jobba något manuellt. Steget där du får BG och ska pricka av fakturorna i affärsystemet är onödigt. Vi har automatisterat även det. Du kan få banken att skicka ocr betalningarna direkt till ditt system med lite programmering. När du beställer ett domännamn hos oss t ex så skapas faktura automatiskt, jornaler fixas i bakgrunden till ekonomiprogrammet via SIE, betalningar från BG eller kortbetalningar bokförs automatiskt som i sin tur triggar registering script, bekräftelser med mera. Det är bara när kunderna gör fel som vi får meddelande om detta ( fel belopp, fel ocr trots kontrollsiffra). Allt detta görs med perl, asp och mysql.. och du behöver inte någon dyr api lösning som kostar pengar från visma när du använder sie.

Låter grymt bra precis vad jag är ute efter. Vad menar du mer specifikt med "kortbetalningar bokförs automatiskt".

Vad kör ni för bank & bokföringsprogram?

Vi har kört OCR innan men gått över till fakturanummer pga att ett fåtal kunder hade problem med att deras bank inte accepterade OCR:en.. hittade aldrig något fel i koden och OCR:erna funkade perfekt för 90% av kunderna. Någon som har varit med om något liknande?