Integration mot bokföringsprogram
 

Lurar lite på hur det fungerar med att integrera sig mot bokföringsprogram. Det känns som att det borde finnas stor potential för förenkling om man slapp bokföra utgående fakturor själv - detta borde ju gå att få registrerat per automatik. Om det fungerar så, hur gör man i så fall med verifikationsunderlaget? Måste det ändå skrivas ut och sättas i en pärm?

Någon som har erfarenhet?

VISMA/SPCS har ju den möjligheten att skapa fakturor från webbshopen, de kan då även skapa en PDF-faktura som mejlas till kunden.

Om fakturan måste skrivas ut så vet jag inte om skattmasen har ändrat sin policy från tidigare men jag förutsätter att allt måste skrivas ut och sättas i pärm, har inte hört något annat från trovärdig källa så jag chansar inte.

Om du använder Billogram så genererar de verfikationerna, som du sedan bara behöver importera till ditt bokföringsprogram.

Fortnox har även ett API, som jag ej har använt men som ser väldigt trevligt ut: http://developer.fortnox.se/

Det som gäller är att originalfakturan ska sparas i 7 år. Om den levererats via PDF till dig så är originalet PDF-filen. Har du fått fakturan på posten så är det papperslappen som ska sparas.

Tack för alla grymma svar :-)

Lite bakgrundsinfo kanske kan vara bra: Idag har vi ett affärssystem där fakturorna skapas och finns, vi har också naturligtvis ett bokföringsprogram där vi registrerar verifikationer. Blir ett visst mått av extraarbete att ha dessa två uppdelade, men samtidigt vill vi ju gärna ha kvar affärssystemet som källa för fakturor. Något annat som skulle underlätta vore att ha banken kopplad till bokföringsprogrammet för direkt inläsning av OCR. Vi har en stor volym av mindre betalningar och allt måste syncas mellan olika system hela tiden. Har hört att man kan få spara verifikationer digitalt som bildfiler istället för att allt skall in i pärmar men är osäker på om detta verkligen stämmer.

Någon som har erfarenhet av hur man kan få ner den administrativa bördan med ett upplägg som vårt? :-)

Jag har integrerat ett bokningssystem mot mitt bokföringsprogram Fortnox, som som tur är har ett schyst API. Så både mina kunder som har bokningssystemet läggs automatiskt upp som kund, samt får fakturor via Fortnox.

Sedan så även kunderna till mina kunder kan via bokningssystemet få fakturor skickade till sig från Fortnox.

Så, tummen upp till integrationer, och speciellt Fortnox. :)

...så det är bättre att ha bokföringsprogrammet som källa för fakturor, och så föda detta via affärssystemet? Vad tjänar man på upplägget rent administrativt?

kolla www.sharespine.se, dom är specialiserade på integrationer mellan olika e-handelsystem och ekonomisystem.

Tips. Håll dig borta från VISMA. Kostar 10-15 000kr för att få access till deras API. Sen 1200kr/år.

http://www.vismaspcs.se/produkter/fl...ma-integration


Fortnox har jag hört bättre om.

Jo det känner jag till, men TS ville ha hjälp med sina kundfakturor och att de kan skickas till kunden. Jag uppfattade som hans fråga gällde om han var tvungen att skriva ut sina egna kundfakturor, vilket då borde räcka med att ha dem i PDF-format på sin egen dator, de är ju trots allt originalfakturor.

Men om det räcker vet jag inte, jag skriver alltid ut alla mina egna kundfakturor och sätter in dem i en pärm.