[Seattlegrunge]

Det jag nu ska dra upp berör ju design och jag hittade ingen bättre passande del av forumet än här

Ringde en kund precis. De vill ha sitt "analoga" brevpapper i digital format också, så de vill att jag designar och skapar ett Wordokument till dem med deras logotyp och information i sidhuvudet och sidfoten.

Men när de skickar ett sånt här digitalt dokument till sina kunder så vill de inte att kunden ska kunna redigera sidhuvud/fot. Så finns det nån lösning i Word där man kan låsa (t ex lösenordsskydda eller helt låsa) endast dessa två element?

Jag har även berättat för kunden om PDF för att skydda hela dokumentet, men i det här caset var det bara aktuellt med Word (och yes, jag vet man kan låsa ett helt dokument i Word).

I Excel finns ju möjligheten att låsa enstaka fält, nån liknande funktion borde väl finnas Word för olika element?

[Storen]

*fel*

[Charlie]

Känns märkligt att man ska kunna "låsa" delar av dokumentet. En kund som vill få bort det andra kan ju lika gärna kopiera hela dokumentet (förutom sidhuvud och sidfot) och så så sätt få ett nytt dokument utan dem.

Men det är i varje fall inte helt lätt att redigerra sidhuvud och sidfot i Word av misstag eftersom det kräver att man först dubbelklickar i området.

[Seattlegrunge]

Kunden ville ha det så och då får jag rätta mig efter det, om det nu är möjligt vill säga.

Det finns ju fördelar med att låsa det, t ex om de skickar ett dokument till en kund som är utan datorvana och som så många andra sådana, dubbelklickar på allt som finns på en dator (kolla bara så många som dubbelklickar på länkar på en webbsajt). Dubbelklickar denna ovana datoranvändare på sidhuvud/fot så kommer denne in i redigerläget för dessa element. Då "blir det panik" i denne ovane datoranvändares huvud och tänker "hur sjutton kommer jag ur det där?".

En annan fördel är att detta dokument ska fungera som en dokumentmall till alla anställda på företaget och således ska den kunna fungera utan att behöva bry sig om att man kan "råka" komma in i sidhuvud/fot och "råka" ändra nåt.

Alla är inte som oss här, vet vad vi ska göra om vi "råkar" göra nåt

[Wojt]

Varför inte bara skapa fält där kund kan skriva och låsa resten av dokumentet?

[Seattlegrunge]

Exakt, men hur gör man det enkelt? Det verkar inte vilja sig riktigt. Man kan ändå dubbelklicka sig in i det låsta verkar det som, iaf det jag gjorde.

Kan man inte göra en riktigt template med logo och företagsinfo som en typ "bakgrundsbild"?

[Wojt]

Skriv lite text var du vill. Gå i på Visa -> Verktygsfält -> Se till att "Formulär" är aktiv.

Då får du upp lite nya knappar i verktygsfältet. Tryck på den som heter "ab" så får du en grå ruta. Sen trycker du på det grå låset. Prova att ändra texten i dokumentet, sen skriver du i de grå lådorna. Dessa kommer vara vita om man skriver ut dokumentet osv.

För att lägga lösenord sen går man in på Verktyg -> Skydda dokument

Så är det bara leka runt lite och testa sig fram.

[Seattlegrunge]

Tack! Ska testa det. Fast gråa rutor innan utskrift låter inte så bra, eftersom kunden vill skicka sina dokument digitalt

[Wojt]

Finns en knapp som tar bort "highlighten" så det blir vanligt.