[ztream]

Alla mina fakturor och orderunderlag skapas just nu i min webbshop.

När jag sedan ska bokföra dem innebär det att jag får skriva ut dem och sen knappa in dessa manuellt i SPCS.

Detta orkar jag inte, så jag undrar om jag kan skapa en tab-separerad fil eller något och helt enkelt importera alla verifikationer rakt in i spcs så att de hamnar på rätt datum och hela faderullan?

[jonny]

Vi använder ett egenutvecklat faktureringssystem, detta system genererar en fakturajournal som specifierar intäkten per konto för en månad.

[ztream]

Måste inte alla verifikationer registreras enskilt i bokföringsprogrammet så att man får en komplett huvudbok?

Eller skulle man kunna summera en månads försäljning till en sammanslagen verifikation?

[DFT]

Originally posted by ztream@Feb 22 2005, 23:59
Måste inte alla verifikationer registreras enskilt i bokföringsprogrammet så att man får en komplett huvudbok?

Eller skulle man kunna summera en månads försäljning till en sammanslagen verifikation?

Det går bra att sammanföra flera fakturor till en journal och bara göra ett verifikat av detta. Det måste då klart framgå vilka de underliggande affärshändelserna är, (dvs här vilka fakturor som ingår i journalen) och var dessa finns lagrade så att man kan plocka fram dem vid kontroll.

[ztream]

Där ser man.

Det innebär alltså att om vi ponerar att jag har två verifikationer en månad som ser ut såhär:

1920 Debet: 100 (postgiro)
2611 Kredit: 20 (utg. moms)
3051 Kredit: 80 (Försäljning)

1920 Debet: 100 (postgiro)
2611 Kredit: 20 (utg. moms)
3051 Kredit: 80 (Försäljning)

Så kan jag ersätta detta med:

1920 Debet: 200 (postgiro)
2611 Kredit: 40 (utg. moms)
3051 Kredit: 160 (Försäljning)

Bokför man på det datum som den sista av verifikationerna i journalen skulle bokförts på om den hade bokförts separat?

Samt går det att blanda en journal som bara tar upp försäljningen med lösa verifikationer som tar upp kostnader, känns som att det inte riktigt kommer motsvara verklighetens kassaflöde då (spelar kanske ingen roll)?

[DFT]

När man bokför på det här sättet med journaler så innebär det i praktiken at man bokför enligt faktureringsmetoden inte enligt kontantmetoden. Det i sin tur innebär att man har många transaktioner av samma typ. De verifikattyper man kör via journaler är då kundfakturor, leverantörsfakturor, inbetalningar och utbetalningar. Alla andra transaktioner bokförs som vanligt. Hur ofta man överför journalen till bokföringen beror på rutiner och mängden verifikat. Jag har bolag där leverantösjournalen bokförsvarje dag men då har också bolaget fått 30-40 fakturor om dagen, kundfakturorna däremot körs över varje vecka. Andraföretag kan ha som rutin att skapa journaler varje gång man gjort något i reskontrorna, andra kanske alltid kör över 1 gång i veckan.

[ztream]

Tack för svaren.

Dock undrar jag fortfarande över min ursprungliga fråga om jag helt enkelt kan importera tabb-separerade filer eller liknanden in i en fakturajournal i ett bokföringsprogram. Är det något program som stödjer detta?

Hur gör man med verifikationsnummer i en fakturajournal. Har de en intern nummerserie?

Om jag i dagsläget bokför med kontantmetoden varför måste en fakturajournal då bokföras enligt fakturametoden?