[afonso]

Det ska vara en bokningsfunktion/modul som ska integreras i Microsoft SharePoint. Tanken bakom modulen är att underlätta arbetet för både slutanvändaren samt administratören. Modulen ska användas för att registrera alla typer av bokningar av löst material.

Beskrivning av applikationen

Modulen ska presentera samtlig integrerad data i en snygg lösning i form av tabeller informationstext.

1. Användaren ska se vilket material som finns tillgängligt. Detta görs genom att informationen hämtas från databasen. Variabler som ska visas är Namn, kvantitet (det kommer finnas olika sorters kvantiteter, t.ex. meter, styck)

2. Användaren ska se vilket material som finns uthyrt, hur mycket och hur lång tid det kommer vara uthyrt. Detta för att skapa sig en uppfattning vad som finns tillgängligt och när. Obs. att det kommer läggas in mycket material så därför behövs listan presenteras på ett sätt som gör det smidigt för användaren att bläddra bland det inlagda materialet. En sökfunktion ska läggas till ovanför tabellen.

Bokning av material ska presenteras i form av ett bokningsformulär.

3. Ett bokningsformulär ska ingå på samma sida eventuellt i en undersida. Där kan användaren skriva in sitt projektnummer, välja vilket material han vill boka, hur mycket av detta material och hur länge det ska vara bokat (detta kan lösas i form av en kalender för att få datumen rätt).

4. Efter att användaren fyllt i formuläret skickas en automatisk bokningsbekräftelse till användarens mail samt till en förutbestämd administratör som sköter bokningarna av materialet. Med variablerna som nämns ovan samt användarens namn.

5. När bokningen är klar ska en administratör godkänna bokningen. Därefter sker en automatisk uppdatering av materialet så att man ser vilket material som är bokat och vad som är ledigt (detta ingår i punkt 1 & 2).

6. Det ska gå att boka material även om det överskrider det som finns i databasen. Dock sa en varningstext komma upp som meddelar användaren om att materialet inte finns tillgängligt.

7. Administratören ska kunna lägga till, uppdatera och ta bort bokningar samt lägga till, uppdatera och ta bort material.

8. Administratören ska kunna se historik för alla bokningar. Detta för att kunna skapa ett faktura underlag. Så alla bokningar ska loggas och presenteras i en tabell som administratören sedan ska kunna skriva ut.

Själva modulen ska hållas så enkel som möjligt ut efter den beskrivning som angivits ovan.

Kom med prisförslag och uppskattad tid för detta projekt till [email protected]