[Kristofer]

Offertförfrågan för ELIN.se
Om föreningen ELIN
ELIN står för Ekonomföreningen vid Linköpings Universitet och är en ideell förening för ekonomstudenter vid Linköpings universitet. Föreningen startade 1971 och har idag ca 1000 medlemmar från ekonomprogrammet, internationella ekonomprogrammet samt fristående kurser i Företagsekonomi.
ELIN arbetar för att konstant förbättra ekonomens vardag. Det görs via tre olika inriktningar:
1 Utbildning – ELIN för en löpande konversation med programansvarige för att ekonomernas utbildning ska bli så bra som möjligt.
2 Näringsliv – ELIN har bra kontakt med företagsvärlden, arrangerar bland annat studieresor och tävlingar för att träffa människor i yrkeslivet, nationellt och internationellt.
3 Studiesocialt – Sist men inte minst är det också viktigt med ELIN:s gemenskap som skapas genom fester, middagar och givetvis nollningen.

ELIN.se
I nuläget är vi inte speciellt nöjda med varken design eller de funktioner vi har tillgängliga på ELIN.se. De flesta som arbetar aktivt inom föreningen har inget större intresse av datavetenskap, programmering och allt annat som kan tänkas behövas för att enkelt kunna uppdatera vår webbplats. Vi kan idag redigera förstasidans nyheter genom ett blogg-verktyg från WordPress men övriga sidor kräver kunskaper i HTML, FTP-överföring och i vissa fall PHP, något som många saknar.
Det vi vill ha ut av denna satsning på en helt ny webbplats är följande:

Design
En professionell och stilren design som upplevs som modern och lättnavigerad. Den ska vara överskådlig och tilltalande och förhoppningsvis hålla sig i några år.
Menysystemet får gärna likna det som finns på www.borsgruppen .se, med möjlighet att byta namn på knapparna i CMS-systemet som beskrivs nedan, och helhetsintrycket får gärna vara i stil med www.uppsalaekonomerna .se. Vi vill inte ha identiska sidor som dessa men det bör ändå ge viss fingervisning i vad vi vill ha ut av vår nya design.
Sidan ”Om ELIN -> Styrelse och förtroendevalda” ska ha en speciell design likt ett träd, där man enkelt ser hur strukturen inom styrelsen ser ut.
De olika undersidorna ska ha sina undermenyer direkt under huvudmenyn. Idag är dessa undermenyer till vänster men så vill vi inte ha det i och med denna design.

Funktioner
Vi vill ha en del nya funktioner och det är mycket positivt om ni kan använda OpenSource-funktioner för att få ner kostnader.

CMS-system – Ett ganska avancerat sådant för uppdatering av hela webbplatsen som stödjer olika behörighetsnivåer. Det behörighetsnivåerna främst ska skilja på är vilka undersidor en användare får uppdatera och vem som får skapa nya undersidor genom CMS-systemet. Nyhetssidan får gärna vara lite speciell i bemärkelsen att nyheterna sparas, arkiveras och görs sökbara. I dagsläget används WordPress och det har vi inget emot att fortsätta använda. Vi är även öppna för andra alternativ. Möjlighet att ladda upp/länka till bilder på sidorna är också önskvärt att ha i systemet. Nyckelordet här är användarvänlighet.

Kalendarium – På förstasidan vill vi ha en kalender som har designen av en almanacka och som ger information på ett bra sätt för evenemang vi lagt in. Möjlighet att lägga in evenemang genom CMS-systemet är ett krav.
Veckans fråga – En enkel ”poll” på förstasidan där resultaten sparas, arkiveras och görs sökbara. Möjlighet att ändra fråga och köa en fråga genom CMS-systemet är ett krav.

Veckans kravall – En enkel ruta på förstasidan med plats för ungefär 20-50 tecken som vi uppdaterar via CMS-systemet.

Sökfunktion – Med placering på förstasidan, förslagsvis via Google, som gör det möjligt att söka på vår webbplats.

Fotoalbum – Ett funktion för att kunna skapa fotoalbum där man kan bläddra smidigt mellan bilder. Skall helst vara tillgängligt via vårt ovan nämnda CMS-system och ha en egen behörighet.

Kontaktformulär – Dels till en kontaktsida gemensam för hela webbplatsen och även till de olika utskottens egna undersidor. Enkelt formulär som mailar bestämda adresser.

Struktur
Eftersom i stort sett hela webbplatsen blir dynamisk så kan man inte säga exakt vilka undersidor vi kommer att ha. Man kan dock säga vad som bör finnas i menyn som sitter i det gemensamma sidhuvudet. Det handlar om 8-9 olika menyknappar som med fördel kan redigeras genom CMS-systemet. Under dessa kommer ett enklare innehåll med text och några få bilder att finnas, ungefär som det ser ut idag. Tanken är att vi själva ska kunna uppdatera dessa genom CMS-systemet, då har ni lyckats.

Övrigt
Vi ser gärna att offerten är specificerad på kostnadsställen så vi enkelt kan härleda vad som kan tänkas vara väldigt dyrt och vad som är mindre dyrt. Om ni har tänkt använda någon färdig mall för design eller vissa funktioner som är fri att använda så vill vi att det framgår av offerten. Om designen ni använder är egentillverkad men såld till någon annan eller om ni planerar att sälja den vidare så vill vi att även det framgår av offerten. Om ni redan nu har möjlighet att bifoga en skiss / screenshot på hur designen kan tänkas se ut så är det ett plus.

Vi har vårt webbhotell hos Loopia och vi har tillgång till PHP och MySQL. Vi har förhoppningar om att inte behöva byta / uppgradera webbhotellet.

Offerter skickas till info [at] elin.se med texten ”Offert ELIN.se” som ämne och sista datum för att skicka in offerter är torsdag den 22:a februari. Alla bör få svar senast 1 mars ifall svarstiden inte förskjuts framåt.
För frågor, kontakta Kristofer Björnström, ordf. Informationsutskottet, på info [at] elin.se.

Offertförfrågan finns även som worddokument att ladda ner här.

[Kristofer]

Ett litet tillägg i slutet av stycket som behandlar ämnet design har gjorts i worddokumentet:

"Vi ser helst att designen är helt CSS-baserad, dvs inte har några tabeller, om det är möjligt."