[axentiv]

Om Axentiv
Axentiv är ett konsultföretag som analyserar och lyfter fram förbättringspotential i organisationer. Genom att använda kostnadseffektiva metoder som modellering och simulering förser vi våra kunder med kvalificerade beslutsunderlag.

Bakgrund
Inom ett av våra projekt behöver vi nu förstärkning av en underkonsult och vi vill på detta sätt få en uppfattning om det finns tänkbara leverantörer här på WN som kan genomföra arbetet och hur er prissättning ser ut. Ert svar med två referensprojekt vill vi ha senast 2006-02-10 till [email protected].

Efterfrågad tjänst omfattar:
- Programmering i ASP/ASP.NET/.NET
- Databasmodellering samt implementering i MS SQL.
- Framtagande av systemdokumentation

Genomförande:
- Arbetet genomförs under våren med slutleverans prel. v.20.
- Mer info kommer att finnas i den kravspec. som blir klar i slutet av februari.
- Vi strävar efter ett tätt samarbete med leverantören varför vi vill att ni minst en gång per vecka ska kunna presentera utv.status på plats i Gävle.
- En känsla för färg och form är ett krav.

Att ni är affärsmässiga och kan uppvisa F-skattsedel utgår vi ifrån.

Övergripande systembeskrivning
Ett system ska utvecklas för att underlätta arbetsplaneringen och att den anställde själv ska kunna rapportera sin arbetstid. Nedan finner ni en övergripande beskrivning av de fem huvudfunktionerna som ska finnas.

1. Planeringsfunktion
En första del i planeringsfunktionen syftar till att kunna lägga in information om fartyg, kajplats, typ av last med mera. Utifrån denna information ska det vara möjligt att, per dag, kunna planera alla arbetare och deras uppgifter. Eventuell frånvaro (sjukfrånvaro, semester etc.) ska visas per person så att förmännen inte riskerar att arbetsplanera frånvarande personer. Planeringsfunktionen används av förmän och annan personal med planeringsansvar.

Planerad verksamhet ska på ett överskådligt sätt kunna presentera planerad verksamhet för arbetarna på en extern skärm i exempelvis matsalen.

Systemet ska kontinuerligt arbeta med fyra veckors framförhållning.

2. Rapporteringsfunktion
Rapporteringsfunktionen används av arbetarna och syftar till att på ett enkelt sätt per dag, kunna rapportera arbetad tid, typ av arbete, platser, maskiner och avvikelser med mera. Funktionen ska även kunna hantera sjuk- och friskanmälan.

Användargränssnittet ska vara enkelt och rapporteringen får inte bli ett hinder i verksamheten. Rapportering sker vanligtvis i slutet av arbetsdagen.

Eventuella tidigare ej rapporterade dagar ska visas som påminnelser till den inloggade arbetaren. Det ska alltid finnas möjlighet för arbetaren att se aktuell statistik över exempelvis övertidstimmar.

3. Granskningsfunktion
Denna funktion syftar till att förmännen ska kunna kontrollera att genomförd verksamhet är registrerad på ett korrekt sätt. Eventuella av arbetaren ej rapporterade dagar ska markeras för förman så att denne kan påminna arbetaren och säkerställa att det inte finns ett eftersläp i systemet.

All information som arbetarna lämnat ska kunna kvalitetssäkras av förman. Eventuella felaktigheter ska kunna korrigeras i efterhand av förman.

Efter genomförd kvalitetssäkring så attesterar förman informationen som då går vidare till löneadministratören och faktureringsansvarig.

4. Statistikfunktion
Statistikfunktionen är av central betydelse för verksamheten. Systemet ska erbjuda kraftfulla och flexibla lösningar för att på ett enkelt sätt kunna få ut relevant statistik.

Exempel på statistik som ska kunna presenteras; övertidstimmar, lossningstid per fartyg, maskiners gångtid och arbetad tid per varuslag.

5. Administrativ funktion
Den administrativa funktionen ska medge systemövergripande informationshantering, som exempelvis ändringar i varuslag, arbetskoder, benämningar och fartygsnamn. Det ska vara möjligt att kunna förändra om ett val i exempelvis en rullist ska visas eller inte.

Vidare bör även finnas en funktion som tillåter att man gör individuella profiler för varje arbetare. På så sätt underlättas det dagliga planeringsarbetet och man arbetar i stället med defaultvärden (ex. inställningar för arbetsplats).

Välkommen med er offert.

Marcus Bergholtz, Axentiv AB