[Pirate]

Hej, ska snart öppna en liten webbutik. Undrar vilket bokföringsprogramm som är "bäst". Kunderna kommer bara att kunna handla genom postförskott, direktinsättning på postgiro samt eventuellt via Pay&read. Vad skall man skicka med paketet i sådana fall? En faktura?

[Flotec]

Det räcker om du skickar med ett kvitto. Gör en snygg mall med företagsloga i ett valfritt program typ word eller dylikt.
Skaffa ett enkelt bokföringsprogram typ SPCS. Kanske inte bäst men i alla fall störst. Kostar ca 900 kronor. Mer behöver du inte till att börja med.

[Pirate]

OK, finns det några bra gratismallar man kan använda sig av, när det tex gäller kvitto. Måste man inte skriva ut en faktura för bokföringens skull?

[Flotec]

För bokföringens skull behöver du någon form av verifikat. Det duger mycket bra med ett kvitto.

[jonny]

Med SPCS bör du kunna skriva ut en kontantfaktura, vilket är ett kvitto. Många mindre databutiker använder sig av den här typen av kvitton.

Själv har jag aldrig använt SCPS, så jag är inte helt säkert... jag skickar dessutom fakturor och inte kvitton.

[Flotec]

Vi ska nog inte bråka så mycket om det är ett kvitto eller faktura som skrivs. Bokföringsmässigt är det nog samma sak.
Brukligt är att när man säljer till privatpersoner ger man dessa ett kvitto. När man handlar mellan företag använder man sig av faktura. Skillnaden är bl.a. att på en faktura skriver man mottagarens namn och adress för att skattemyndigheten skall kunna spåra transaktionen. Det brukar man inte ha med på ett kvitto. Men visst, vill ni varje gång fråga kunden om namn och adress och sedan skriva in det, så går det ju också bra.
Jag använder SPCS och skriver en kontantfaktura till mina privata kunder. Men då har jag ju också ett litet dyrare SPCS med fakturadel också, inte den för 900 kronor som jag föreslog tidigare.

[jonny]

Om det är en webbutik behöver man väl normalt kundens namn och adress för att leverera varorna också, så länge det inte är något elektroniskt.