[Adestro]

Det sägs ju att man ökar sin produktivitet genom att skriva en ordentlig projektplan samt att föra loggbok under projektets gång. Någon som gör det? Får ni ut något av det, isåfall vad?

[Conth]

Om man arbetar i ett kunduppdrag så kan det vara livsviktigt att dokumentera ändrade krav etc från beställare. Har du det svart på vitt dokumenterat med datum etc i en logg ligger du MYCKET bättre till vid eventuella diskussioner i efterhand om vad som skett...

[Storen]

Finns många fördelar med att föra logg samt planera sitt arbete. I planen ser du bl.a. vad som kan göras bättre, du får en bättre helhetsbild över projektet och du kan direkt se var de största riskerna för fel finns. Det är ju bättre att göra fel i teorin än i praktiken.
Du ser också hur du bäst kan lägga upp projektet och sammanföra likartade uppgifter så att du blir som mest effektiv. Det sägs att det optimalaste är att planera 60% av projektet, agera 20%, kontrollera utfört arbete mot planen 10% och korrigera det som inte blev som tänkt 10%.

Under tiden loggar du allt som sker som är av betydande påverkan på produkten/tjänsten så att du sedan kan se hur projektet utvecklat sig, vad du släpade efter med och varför, du ser också antal problem/svårigheter du stött på under projekten.

När du sedan har ett antal färdiga projekt gör du en uppföljning av dessa så kommer du få en helt annan bild av ditt arbete och du ser på enkelt sätt vad du faktiskt är bra på och vad du behöver förbättra. Du ser hur många förändringar som skett, varför de uppkom (kommunikationsbrist, kompetensbrist, ändrad målsättning, kostnadsskäl?) med mera..

Du har helt enkelt ett bra underlag att bygga vidare på. Du tar med dig kunskapen in i nästa projekt som du då kan förebygga och optimera på ett helt annat sätt så att du inte lägger ner alltför mycket tid på det som inte för projektet framåt. Du kan samtidigt planera det projektet med minimalt risktagande och du vet var du skall ställa de kritiska frågorna till kund/leverantör så att inte samma eller likartade tidskrävande och kostsamma omständigheter kommer igen...

[Vatos Locos]

Har detta till yrke och anser att det är grymt viktigt att göra en ordentlig projektplan, men det är ännu viktigare att följa upp den för att stämma av och se om man ligger i fas eller ej.

Så en genomarbetad projektplan skall alltid finnas oavsett om den är gjord i excel eller Primavera som är det verktyg som jag arbetar med.

[Adestro]

Intressant, har sett ner på detta som onödigt pappersarbete innan. Har iofs. inte gjort några större jobb heller, och klienterna har varit bekanta så inga oegentligheter har misstänkts.

[Storen]

Originally posted by Adestro@May 15 2007, 16:05
Intressant, har sett ner på detta som onödigt pappersarbete innan. Har iofs. inte gjort några större jobb heller, och klienterna har varit bekanta så inga oegentligheter har misstänkts.

Jovars, du är inte ensam om att tycka detta

- I mitt jobb hamnar jag ofta i diskussioner om just att dokumentera eller inte dokumentera... Ända tills man inser nyttan, då brukar det låta annorlunda.. Det handlar inte om dokumentationen i sig, utan snarare vad man dokumenterar. Det gäller att beskriva/notera de aktiviteter som har betydelse för projekten och i större projekt får man ibland sortera..

Det bästa är att börja ganska övergripande och allteftersom man har uppföljningar så kompletterar man mer på detaljnivå om man anser att detta är nödvändigt.

[1337pm]

Håller med föregående talare om vikten av projektplan och projektdefinition. Dels för att det bör ingå i avtalet med en uppdragsgivare men också för att du själv inte ska virra bort dig. Du kan även använda dig av en tidsplan, som iofs tar en stund att sätta upp, men som senare hjälper dig att avsluta ett projekts delmoment. Just tidsplan eller inte är antagligen beroende av om du tidigare arbetat med "allt i huvudet" eller om du är noga med att planera din tillvaro.

Vill du ha exempel på projektplan och projektdefinition kan du PMa så får du en som jag använde nu i vår under en praktikperiod, som gick ut på att göra en nulägesbeskrivning (flödesmässig).

[Daniel.st]

Jag skulle säga att det beror på storleken på projektet. I ett projekt på någon vecka som man bara är involverad i själv kanske det inte spelar så stor roll men har du ett projekt på kanske flera 1000 timmar med många människor inblandade är det absolut nödvändigt.