[Gustav]

När jag fyller på mitt Google Adwords-konto så betalar jag med mitt kreditkort. Därefter skriver jag ut en faktura (som då är förskottsbetalad). Ponera att jag gör överföringen 08-01-01, men att pengarna dras från mitt kort 08-01-03. Bör jag då bokföra två händelser? Dvs måste jag bokföra en händelse 08-01-01 och ytterligare en händelse när pengarna väl har dragits 08-01-03?

Anledningen till att jag frågar är att jag tycker det blir så förbannat tjatigt med alla verifikationer som måste skrivas ut hela tiden. Jag gör många köp av den här typen (som förskottsbetalas med kreditkort, men där pengarna dras först några dagar senare från mitt konto).

Redovisar jag enligt kontantmetoden så är det inga frågetecken. Då räcker det med att bokföra allt som en post. Men nu har jag gått över till faktureringsmetoden. Någon som vet om jag ändå kan fortsätta att bokföra förskottsbetalningar som en post (med en verifikation), trots att pengarna dras några dagar senare?

[Davve]

På banken är det väl bara en transaktion? Då ska det bokföras en gång med datum enligt kontoutdraget

[Gustav]

På banken är det mycket riktigt bara en transaktion. Anledningen till att jag frågar är att enligt faktureringsmetoden så blir en faktura två poster i bokföringen – en post när jag får fakturan och ytterligare en post när fakturan är betalad.

I fallet med Adwords blir det lite annorlunda. Jag gör en förskottsbetalning, men får en faktura som verifikation. Pengarna blir även tillgängliga på mitt konto i Adwords omgående. Däremot så dras beloppet från mitt konto först några dagar senare.

[JohanssonHenrik]

Jag änvänder också Google Adwords men mina pengar dras från kontot samma dag så där blir inga problem. Kolla med google för det borde ju dras samma dag så du slipper strulet.

[Magnus_A]

Eftersom du genomför hela transaktionen på en gång när du sitter vid datorn så är det en (1) affärshändelse. Strunta i att det är olika datum, bokför datum enligt utdraget från kontokortet och ha fakturan som underlag.
Att dela upp det på två händelser kan man göra då mottagandet av fakturan och ditt beslut att betala den är två oberoende (nåja) händelser. Att du får fakturan innebär att en skuld uppstår till leverantören. Sen bestämmer du dig för att betala fakturan och loggar in på banken. Då omvandlas skulden till ett uttag på bankkontot.
Om du redovisar enligt kontantmetoden behöver du inte bry dig alls, utom vid årsskiften.