[magnusasb]

Har försökt att förstå hur man på bästa sätt ska bokföra inköpen som gjorts med det privata visa-kortet, vi pratar kontorsmaterial bland annat. Men inte hittat något som konkret beskriver hur.

Har ett separat bankkonto som bara är till företaget nu, men har inget företagskort till det, utan enbart till det privata kontot.

För lägger jag till Privatkontot i Visma Enskild Firma så kommer inte totalbeloppet på kontot stämma eftersom det är där alla privata medel finns.

Någon som har något bra tips? Måste göra fler varuinköp nu och vill inte att det ska bli ett h*vete att redovisa allt sedan.

Tack på förhand.

[Yllas]

För bara över från ditt företagskonto till ditt privata konto och bokför kvittona i bolaget.
Har du fler kvitton så är det smidigare om du gör olika överföringar för varje kvitto så blir det lättare och hålla koll på om man vill gå tillbaka och kika.
Drogs det 102.33kr från kortet så är det de du ska föra över från ditt företagskonto till ditt privatkonto.

[magnusasb]

Tack för svaret. Trodde det var krångligare än så :P

Ska kvittona bokföras när varorna väl köptes, eller från det datum jag gör överföringen från ftgskontot till privatkontot, säg idag isf?

[Björn]

Nu är jag ingen expert på området direkt, men. Det är ju 2 olika saker. Det första är köpet. Det andra är ett privatuttag. I enskild firma påverkas bara balansräkningen av hur du flyttar pengarna inte resultatet iom att det inte finns någon skiljelinje mellan företaget och dig så att säga. Bokför det egna uttaget i eget kapital, och köpet som ett normalt köp. Med detta tankesättet så bör det ju inte vara någon fördel att göra som yllas säger iom att man inte alls måste rättfärdiga det egna uttaget. Inget kvitto krävs då det bara är en omordning av tillgångar. Däremot så måste köpen ha kvitton och underlag, redovisas när de sker etc.

[magnusasb]

Ursprungligen postat av Björn

Nu är jag ingen expert på området direkt, men. Det är ju 2 olika saker. Det första är köpet. Det andra är ett privatuttag. I enskild firma påverkas bara balansräkningen av hur du flyttar pengarna inte resultatet iom att det inte finns någon skiljelinje mellan företaget och dig så att säga. Bokför det egna uttaget i eget kapital, och köpet som ett normalt köp. Med detta tankesättet så bör det ju inte vara någon fördel att göra som yllas säger iom att man inte alls måste rättfärdiga det egna uttaget. Inget kvitto krävs då det bara är en omordning av tillgångar. Däremot så måste köpen ha kvitton och underlag.

Tack för svaret. Bara för att få klarhet nu då;

Jag har köpt in kontorsmaterial för 500kr som dragits från Privatkontot.
Jag har kvitto på köpet.
Ska jag då bara göra en överföring från mitt ftg-konto till privatkonto så att det blir -500 i saldo på ftg-kontot och sedan bokföra det som ett vanligt köp? När jag nu gjort detta. Ska köpet bokföras när det väl gjordes från privatkontot eller när jag väl flyttar pengarna från ftg-kontot till privatkontot.

Jag behöver inte bokföra att jag flyttar pengar mellan ftg-konto och privatkontot då? För privatkontot vill jag inte ska användas, mer än att det måste dras pengar från det när jag köper något. Om jag förstått rätt behöver jag bara bokföra själva köpet då?

[Björn]

Ursprungligen postat av magnusasb

Tack för svaret. Bara för att få klarhet nu då;

Jag har köpt in kontorsmaterial för 500kr som dragits från Privatkontot.
Jag har kvitto på köpet.
Ska jag då bara göra en överföring från mitt ftg-konto till privatkonto så att det blir -500 i saldo på ftg-kontot och sedan bokföra det som ett vanligt köp? När jag nu gjort detta. Ska köpet bokföras när det väl gjordes från privatkontot eller när jag väl flyttar pengarna från ftg-kontot till privatkontot.

Jag behöver inte bokföra att jag flyttar pengar mellan ftg-konto och privatkontot då? För privatkontot vill jag inte ska användas, mer än att det måste dras pengar från det när jag köper något. Om jag förstått rätt behöver jag bara bokföra själva köpet då?

Boka det som 2 olika saker som Conny visar i posten ovan. Dvs som 2 olika händelser. Köp och flytt av pengar.

Vill bara tillägga, för det finns många med enskild firma som kanske inte förstår distinktionen. Ditt företagskonto är bara ett konto med ett annat namn än dina andra konton, ditt lönekonto och allt annat. Det finns ingen skillnad mellan dig och företaget. Det enda lilla som skiljer är att man säger att "detta är företagets pengar" och tar med företagskontot när man deklarerar vilka tillgångar som är "företagets". Du ska bokföra egna uttag, dvs flytt av pengar som numer inte kan anses vara en del av företagets tillgångar. Detta påverkar balansen. Det kommer inte påverka din skatt eller så, men det påverkar hur mkt tillgångar du tillskriver företaget. Men även om du inte gör det, dvs flyttar pengarna, så kommer precis samma summa på kontona att vara tillskrivna företaget. Det du deklarerar och bokför, är det som spelar roll, inte var tillgångarna befinner sig vad deklarationen anbelangar. Dock, finns det skattemässiga fördelar av att ha mer tillgångar som tillskrivs företaget i EF.

[Conny Westh]

Enskild firma är mycket krångligare än AB.

Hade du haft AB hade jag gjort som så att jag bokfört det i två olika steg:

I ett AB skulle man gjort så här:

Steg 1: Köpet (Kvitto behövs)
Betalning sker med en skuld till dig som privatperson i ett klass 2 konto (Debitera 2829 eller 2820). Belopp 500 kr.
Köpet Sker på ett klass 6-konto (Kreditera Kontormaterial 6110 eller 6100). Belopp 400 kr.
Kreditera även momskontot 2640-2649 för köpet. Belopp 100 kr.

Steg 2: Återbetalning av skulden (Påverkar enbart balansräkningen och inget kvotto behövs, det syns på kontoutdraget från banken)

Flytta pengar från Debitera 1930 (Bankkontot). Belopp 500 kr.
Kreditera 2829 eller 2820 för att betala av skulden till dig som privatperson. Belopp 500 kr.


I en enskild firma så är det som tidigare nämnts i tråden ingen vattentät skillnad mellan dig som privatperson och företaget, så företaget har ingen "skuld" till dig men du bör då bokföra "skulden" som eget kapital, kanske skulle man gjort så här:

Steg 1: Köpet (Kvitto behövs)
Betalning sker med en skuld till dig som privatperson i ett klass 2 konto (Debitera 2018 Övriga egna insättningar). Belopp 500 kr.
Köpet Sker på ett klass 6-konto (Kreditera Kontormaterial 6110 eller 6100). Belopp 400 kr.
Kreditera även momskontot 2640-2649 för köpet.. Belopp 100 kr.

Steg 2: Återbetalning av "skulden" (Påverkar enbart balansräkningen och inget kvotto behövs, det syns på kontoutdraget från banken)

Flytta pengar från Debitera 1930 (Bankkontot). Belopp 500 kr.
Kreditera 2013 Övriga egna uttag för att betala av skulden till dig som "privatperson". Belopp 500 kr.

[magnusasb]

Ursprungligen postat av ConnyWesth

Enskild firma är mycket krångligare än AB.

Hade du haft AB hade jag gjort som så att jag bokfört det i två olika steg:

I ett AB skulle man gjort så här:

Steg 1: Köpet (Kvitto behövs)
Betalning sker med en skuld till dig som privatperson i ett klass 2 konto (Debitera 2829 eller 2820). Belopp 500 kr.
Köpet Sker på ett klass 6-konto (Kreditera Kontormaterial 6110 eller 6100). Belopp 400 kr.
Kreditera även momskontot 2640-2649 för köpet. Belopp 100 kr.

Steg 2: Återbetalning av skulden (Påverkar enbart balansräkningen och inget kvotto behövs, det syns på kontoutdraget från banken)

Flytta pengar från Debitera 1930 (Bankkontot). Belopp 500 kr.
Kreditera 2829 eller 2820 för att betala av skulden till dig som privatperson. Belopp 500 kr.


I en enskild firma så är det som tidigare nämnts i tråden ingen vattentät skillnad mellan dig som privatperson och företaget, så företaget har ingen "skuld" till dig men du bör då bokföra "skulden" som eget kapital, kanske skulle man gjort så här:

Steg 1: Köpet (Kvitto behövs)
Betalning sker med en skuld till dig som privatperson i ett klass 2 konto (Debitera 2018 Övriga egna insättningar). Belopp 500 kr.
Köpet Sker på ett klass 6-konto (Kreditera Kontormaterial 6110 eller 6100). Belopp 400 kr.
Kreditera även momskontot 2640-2649 för köpet.. Belopp 100 kr.

Steg 2: Återbetalning av "skulden" (Påverkar enbart balansräkningen och inget kvotto behövs, det syns på kontoutdraget från banken)

Flytta pengar från Debitera 1930 (Bankkontot). Belopp 500 kr.
Kreditera 2013 Övriga egna uttag för att betala av skulden till dig som "privatperson". Belopp 500 kr.

Ursprungligen postat av ConnyWesth

Enskild firma är mycket krångligare än AB.

Hade du haft AB hade jag gjort som så att jag bokfört det i två olika steg:

I ett AB skulle man gjort så här:

Steg 1: Köpet (Kvitto behövs)
Betalning sker med en skuld till dig som privatperson i ett klass 2 konto (Debitera 2829 eller 2820). Belopp 500 kr.
Köpet Sker på ett klass 6-konto (Kreditera Kontormaterial 6110 eller 6100). Belopp 400 kr.
Kreditera även momskontot 2640-2649 för köpet. Belopp 100 kr.

Steg 2: Återbetalning av skulden (Påverkar enbart balansräkningen och inget kvotto behövs, det syns på kontoutdraget från banken)

Flytta pengar från Debitera 1930 (Bankkontot). Belopp 500 kr.
Kreditera 2829 eller 2820 för att betala av skulden till dig som privatperson. Belopp 500 kr.


I en enskild firma så är det som tidigare nämnts i tråden ingen vattentät skillnad mellan dig som privatperson och företaget, så företaget har ingen "skuld" till dig men du bör då bokföra "skulden" som eget kapital, kanske skulle man gjort så här:

Steg 1: Köpet (Kvitto behövs)
Betalning sker med en skuld till dig som privatperson i ett klass 2 konto (Debitera 2018 Övriga egna insättningar). Belopp 500 kr.
Köpet Sker på ett klass 6-konto (Kreditera Kontormaterial 6110 eller 6100). Belopp 400 kr.
Kreditera även momskontot 2640-2649 för köpet.. Belopp 100 kr.

Steg 2: Återbetalning av "skulden" (Påverkar enbart balansräkningen och inget kvotto behövs, det syns på kontoutdraget från banken)

Flytta pengar från Debitera 1930 (Bankkontot). Belopp 500 kr.
Kreditera 2013 Övriga egna uttag för att betala av skulden till dig som "privatperson". Belopp 500 kr.

1. Flytta 500kr från privatkonto -> ftgkonto
Bokför: Inbetalning(debit) till ftg konto 500kr (Egen insättning)

2. Flytta 500kr från ftgkonto -> privatkonto
Bokför: Utbetalning(kredit) 400 samt 100 på momskonto. (Kontorsmaterial)

Då har jag bokfört in +500kr och -500kr. Bokför jag nu ett uttag av 500 (Eget uttag) blir det inte -1000 totalt i kalkylen?

Ursäktar att jag inte förstår allt glasklart, trots utförliga beskrivningar.


Som jag förstår det ska jag göra en till: Utbetalning(kredit) på 500kr som eget uttag?

Tack för er tid.

[Conny Westh]

Ursprungligen postat av magnusasb

1. Flytta 500kr från privatkonto -> ftgkonto
Bokför: Inbetalning(debit) till ftg konto 500kr (Egen insättning)

2. Flytta 500kr från ftgkonto -> privatkonto
Bokför: Utbetalning(kredit) 400 samt 100 på momskonto. (Kontorsmaterial)

Då har jag bokfört in +500kr och -500kr. Bokför jag nu ett uttag av 500 (Eget uttag) blir det inte -1000 totalt i kalkylen?

Ursäktar att jag inte förstår allt glasklart, trots utförliga beskrivningar.


Som jag förstår det ska jag göra en till: Utbetalning(kredit) på 500kr som eget uttag?

Tack för er tid.

Nej, nej, nej, nej, du har totalt missupfattat det hela......

Du måste förstå att inte blanda ihop begreppet redovisningskonto som vi alltid kallar "konto" när vi pratar om bokföring. Bankkontot kallar vi ALDRIG bara konto utan skriver uttryckligen att det är ett Bankkonto så det inte blir några missförstånd... OK?

När du använder ditt privata VISA-kort, bankkonto eller dina privata kontanter och köper något till företaget så "lånar du ut pengar till företaget".

Dvs det ska alltid bokföras på redovisningskonto 2018 dvs egen insättning (underförstått du lånar ut dina pengar till företaget).

Ella redovisningskonton som börjar på siffran "2" är företagets skulder.

Om du lånar ut 500 kr till företaget genom att sätta in pengarna på företagets bankkonto (FTGKonto) så bokför du det genom att debitera 500 kr på konto 1930 (som i sig är företagets bankkonto i bokföringen) och så krediterar du 500 kr på konto 2018 (egen insättning). Då är det rätt så långt.

Men om du istället för att sätta in pengarna på företagets bankkonto så går du direkt till affären och köper något för 500 kr (inkl moms) till företaget.

Steg 1: Först lånar du ut 500 pengar till företaget.
Steg 2: Sen köper företaget något för 500 pengar inkl moms


För att bokföra det rätt ska du helt enkelt bokföra som jag skrev i mitt tidiagre inlägg:

Steg 1: Först lånar du ut pengar till företaget.
Företagets skuld till dig ökar genom att du krediterar konto 2018 med 500 kr.
Företaget köper något för 400 kr (exkl moms), momsen 100 kr ska bokföras på konto något av kontona 2640-2649.

Inköpskostnaden 400 kr debiterar du på något resultatkonto 4000-7999.

Är avsikten att inom överskådlig tid sälja det vidare (om du köer varor till en webbshop till exempel) så ska du bokföra varuinköpet på något konto i intervallet 4000-4999.

Ska det användas för företagets egen del så ska kostnaden bokföras på något av kontona 5000-6999.

Är det personalkostnader så ska det bokföras på Kontona 7000-7999.

Eller slutligen om det är några finansiella eller andra bokföringstekniska kostnader eller intäkter så ska de in på kontona 8000-8999.

Företaget kommer då att ha en skuld till dig som syns i balansräkningen. det betyder att du kan betala tillbaks de pengarna när företaget får mer pengar på bankkontot (dvs mer likviditet) utan att du behöver betala skatt för det beloppet.

[magnusasb]

Ursprungligen postat av ConnyWesth

Nej, nej, nej, nej, du har totalt missupfattat det hela......

Du måste förstå att inte blanda ihop begreppet redovisningskonto som vi alltid kallar "konto" när vi pratar om bokföring. Bankkontot kallar vi ALDRIG bara konto utan skriver uttryckligen att det är ett Bankkonto så det inte blir några missförstånd... OK?

När du använder ditt privata VISA-kort, bankkonto eller dina privata kontanter och köper något till företaget så "lånar du ut pengar till företaget".

Dvs det ska alltid bokföras på redovisningskonto 2018 dvs egen insättning (underförstått du lånar ut dina pengar till företaget).

Ella redovisningskonton som börjar på siffran "2" är företagets skulder.

Om du lånar ut 500 kr till företaget genom att sätta in pengarna på företagets bankkonto (FTGKonto) så bokför du det genom att debitera 500 kr på konto 1930 (som i sig är företagets bankkonto i bokföringen) och så krediterar du 500 kr på konto 2018 (egen insättning). Då är det rätt så långt.

Men om du istället för att sätta in pengarna på företagets bankkonto så går du direkt till affären och köper något för 500 kr (inkl moms) till företaget.

Steg 1: Först lånar du ut 500 pengar till företaget.
Steg 2: Sen köper företaget något för 500 pengar inkl moms


För att bokföra det rätt ska du helt enkelt bokföra som jag skrev i mitt tidiagre inlägg:

Steg 1: Först lånar du ut pengar till företaget.
Företagets skuld till dig ökar genom att du krediterar konto 2018 med 500 kr.
Företaget köper något för 400 kr (exkl moms), momsen 100 kr ska bokföras på konto något av kontona 2640-2649.

Inköpskostnaden 400 kr debiterar du på något resultatkonto 4000-7999.

Är avsikten att inom överskådlig tid sälja det vidare (om du köer varor till en webbshop till exempel) så ska du bokföra varuinköpet på något konto i intervallet 4000-4999.

Ska det användas för företagets egen del så ska kostnaden bokföras på något av kontona 5000-6999.

Är det personalkostnader så ska det bokföras på Kontona 7000-7999.

Eller slutligen om det är några finansiella eller andra bokföringstekniska kostnader eller intäkter så ska de in på kontona 8000-8999.

Företaget kommer då att ha en skuld till dig som syns i balansräkningen. det betyder att du kan betala tillbaks de pengarna när företaget får mer pengar på bankkontot (dvs mer likviditet) utan att du behöver betala skatt för det beloppet.

Tack för utförligt svar Conny. Nu använder jag för tillfället Visma Enskild Firma så jag behöver inte ange kontonumrena utan går på själva benämningen - men det är inget problem så sett.

Jag har exempelvis gjort en 'Egen insättning' på 40,000 till företaget som startkapital. Så här kan det se ut exempelvis.

1. Insättning av eget kapital 40,000 kr
2. Köp av varor från leverantör -10,000kr (dras från VISA-kortet(privatkontot))
3. Jag för över 10,000 från företagskontot till mitt privatkonto och bokför som köp och det syns -10,000 på företagskontot.
4. Så på kontoutdraget ser allting korrekt ut och alla summor stämmer i programmet också.

Detta måste ju vara rätt att göra så? Nu i balansrapporten så ser jag vilken skuld jag har till mig själv också.

Ska man försöka minska skulden till sig själv innan deklaration så man inte skattar på sitt eget kapital? Eller hur fungerar det?