Hur minska slösurfande?
 

Jag skulle vilja ha lite förslag på hur man på en arbetsplats bör hantera slösurfande. Jag har en gnagande känsla av att vi börjar bli allt mer ineffektiva på kontoret. Jag vill dock inte spärra några webbsidor helt från åtkomst.

Finns det någon mjukvara med vilken man kan kartlägga surfande? Det kanske finns stöd för sådant i vissa routrar? Jag vill egentligen inte kartlägga varje enskild dator, utan skulle vilja ha en siffra på den totala tiden som alla tillsammans tillbringar på tex Facebook. Med andra ord så skulle jag vilja se hur många timmar varje månad som vi slösar bort på slösurf. Är detta möjligt på något vis, eller har någon andra förslag på hur man kan minska tiden på sidor som Facebook?

Man måste få ta pauser, jag tror själv på att man blir med produktiv ju friare man är. Oftast har man ändå en deadline eller uppgifter som måste göras löpande som man sköter ändå. Men visste kunde det vara intressant att få fram statistik på sånt där.

Självklart måste man få ta pauser men det är nog lätt att fel företagskultur skapas. Om alla sitter och slösurfar kan det ju lätt bildas gruppsykologi som gör det mer och mer ok. Alla kan ju faktiskt inte arbeta med frihet under ansvar, iaf inte till de löner man har råd med.

Tyvärr vet jag dock inga mjukvaror, men det måste ju absolut finnas.

När man tar paus, tar man paus.

Om du kan programmera kan man ju skapa någon typ av software för att se hur mycket en person är "Online" (inte IDLE) på Facebook-chatten (om man antar att de flesta har den igång.) Vet inte om det finns något sådant program.

Annars får du nog lägga på lite fler arbetsuppgifter ;) På jobb ska man jobba tycker jag! Men under rast/paus tycker jag ska vara fritt fram att göra det man vill göra.

Hur motiverar man att man över huvud taget har t.ex. Facebook, som inte torde tillföra något vettigt arbetsrelaterat (såvida man kanske inte arbetar med någon form av marknadsföring eller liknande), igång? Har man rast kan man ju roa sig med Facebook från t.ex. sin mobil...?

Hej,

Jag har följande policy på vårt kontor. Max 30 minuter "betald slösurfande" om dagen, dvs en sextondel av arbetstiden. Jag tror personligen att man kan jobba bättre om man inte är extremt styrd. Vettiga människor förstår var gränsen går och andra får man säga ifrån på skarpen.

Xamda har förstås rätt i sak, men jag har personligen inget emot att personalen "maskar" 20-30 min om dagen OM de utför ett utmärkt arbete i övrigt.

Vi är så få anställda att det är lätt att ha en överblick, men jag förstå att det kan vara ett problem för lite större företag.

När man t.ex. fastnar på något problem tycker jag det är galet bra att tömma skallen med lite slösurf, då löser (i alla fall jag) problemen mycket snabbare är att sitta och banka huvudet i väggen)

Facebook på arbetstid kan ju diskuteras men man vill ju såklart att sina anställda ska ha ett så stort kontaktnät som möjligt och "branda" sig på nätet, så det är inte bara dåligt.

Håller med. Men det finns ju många andra saker man kan göra då. Man kan gå och ta en kaffe och sätta sig soffan en stund t.ex.

Jag har alltid slösurfat lite som jag vill på arbetstid och har aldrig ansett att det är något dåligt, snarare tvärtom. Å andra sidan har jag alltid haft arbeten där jag har mycket självständighet och själv måste lägga upp samt planera mitt arbete.

Ofta sysslar jag med kreativa uppgifter, och om jag t.ex. måste skriva en längre text är slösurfande snarare en del av den kreativa processen. Förr eller senare stöter man på någon del som man måste formulera om och tänka till ordentligt vid, och om jag skulle fortsätta maskinmässigt plita ner ord efter ord skulle resultatet inte bli bra.

Just nu jobbar jag på ett litet företag (4 anställda), så jag vet ju själv att jag måste prestera för att det ska gå bra för företaget (och därmed även för mig själv), vilket gör att slösurfande inte kan vara ett problem - jag måste prestera and that's it. Om jag sedan sitter och slösurfar 10 minuter eller 3 timmar spelar mindre roll så länge jobbet blir gjort och resultatet blir jävligt bra. Och om det behövs sitter jag gärna till midnatt och jobbar.

Det stora problemet som jag ser det är, i alla fall om det gäller mindre företag, att produktionen sjunker sett över hela företaget, eller om folk helt enkelt kanske under en period har mindre att göra och sedan inte klarar av att ställa om. Om man glömmer bort ens mål och arbetsuppgifter och slösurfar mer och mer kommer resultatet sakteliga men säkert bli allt sämre. I detta fall tror jag dock inte så mycket på begränsningar som på att ta ett snack och ett möte i stil med "Vi har märkt att produktiviteten minskat och därmed börjar även omsättningen bli lidande. Vad har ni för tips för att höja produktiviteten och få oss på rätt köl igen?"

Dock förstår jag varför man försöker begränsa slösurfande särskilt vid större företag eller där arbetsuppgifterna är av mer mekanisk art.

Bortsett från vad jag tycker om facebookanvändade på arbetstid osv. så finns det en annan aspekt som är värd att beakta. Det kan nämligen vara bra att mäta slösurfandet för om det stiger över vad som är "normalt" så kan det vara läge för att få ett avbrott i lunken, t.ex. att ha en gemensam fika eller annan lite kortare gemensam aktivitet för att få medarbetarna lite mer sugna på arbete och inte så uttråkade att de slösurfar.

Jag har ofta lite skräpsidor i nån flik i browsern när jag jobbar. Tittar in en minut nån gång i timmen och ser om det hänt nått skoj, annars är det bara att fortsätta knacka. Nu jobbar jag dock på ett relativt stort företag (~400-500 pers kanske), men det kan ju vara skoj att veta hur det funkar där också :)

Vi har det dock väldigt bra med både fussball, pingisbord, massagefotölj och ett rum fyllt med fatboys. Perfekt för en 10min paus :)

edit: Kan tilläggas att jag också har väldigt mkt frihet under ansvar. Jag har deadlines och det händer ofta att jag jobbar natt och slappar hemma dagen efter istället :)

absolut men det ena utesluter inte det andra.

Hmmm, tydligen så var det mer intressant att besvara oskarhs påstående än min problemformulering.

Tråden får gärna övergå i allmän diskussion så snart den ursprungliga frågan har besvarats. Men snälla ge folk en chans att besvara frågan först.

Jag ville alltså på något vis mäta hur mycket tid vi spenderar på att slösurfa och undrade om ni har några förslag på hur jag kan göra det.

Jovisst men det är väl ändå bättre om de anställda tar en promenad, spelar lite pingis eller liknande istället för att de sitter vid Facebook under pauserna? Ingen mår bra i längden av att sitta klistrad vid en datorskärm 8-10 timmar om dagen utan pauser och det gynnar därmed inte heller företaget.

Annars håller jag med dig, det är nog för det mesta bättre att kontrollera resultatet än exakt vad den anställde gör när. Vad jag menar är att du inte nödvändigtvis måste mäta slötiden utan istället se efter vad som presteras. Jag tror det är en mycket bättre väg att gå, för såväl företaget som de anställda.

gustav: vad har ni för brandvägg på jobbet? vissa modeller har ju inbyggda filter och jag misstänker att man kan få ut statistik på besökta webbplatser. Det är väl bara att välja ut de största tidstjuvarna facebook, aftonbladet, idg, di etc och göra en sammanställning isåfall. Om ni inte har någon sådan brandvägg så kanske det kan vara läge att skaffa en sådan.

Om man ska flumma offtopic som resten av gänget, så kan det nog vara bättre att ha en dialog med de anställda och att sätta upp nån form av gängse norm för när/hur ofta det är tillåtet att ta en slösurf. Som arbetsgivare är jag inte intresserad av att folk jobbar halva nätterna för att hålla deadlines för att de varit för ineffektiva på dagarna när de egentligen ska göra sitt jobb.

Nja "Hur minska slösurfande?" tolkar jag som att du också ville veta hur du skulle kunna minska slösurfandet.

Men för att utföra själva mätningen så behöver du nog tala om vad du har för brandvägg idag. Annars så finns det massor med roliga lösningar som t.ex. Kerio Control osv.

Man kan ju mäta vad som presteras under arbetstiden helt enkelt? :) Om man har en deadline på ett större projekt så kan man för det mesta dela in detta i mindre komponenter vilket också kan göra det lättare att hålla deadline.

Japp, det stämmer. Jag vill mäta slösurfandet i syfte att kunna minska det. Men istället för att diskutera problemformuleringen så började folk prata om vad de gör på jobbet och om det är bra eller dåligt att slösurfa.

Tack för tipset om Kerio Control. Jag ska kolla upp det genast. Angående brandvägg så sitter vi på en Zyxel P660 med tillhörande brandvägg. Jag kan dock tänka mig att byta router för att få en brandvägg med den funktionalitet som jag önskar.


goose: Jag får tacka för ditt svar också. Jag ska titta närmare på brandväggar och vad de ger för olika möjligheter.

Ge alla en iPad med tillhörande trådlöst tangentbord. Känner mig själv betydligt mer fokuserad när jag sitter i Vim eller Koder (http://www.koderapp.com/) på iPaden och webbläsaren är så många fingersvepningar bort. :)

Jag tror att det skulle vara bra att få en bild över hur mycket det "slösurfas" för jag tror inte att folk är medvetna om hur mycket tid de lägger på t ex facebook under en dag. Som Gustav skrev handlar det ju inte om att "hänga ut" någon enskild utan se totalen.
Nog borde det väl finnas något "track timer" program på routernivå.

Själv kör jag från tid till annan "track timer" i webbläsaren och blir lika förvånad varje gång över hur mycket tid som läggs på olika saker. Nej, inte bara slösurfande utan hur lång tid det tar att t ex kolla och beställa resor. Återinför de gamla resebyråerna!

I det läget brukar jag själv försöka använda t.ex. Google för att hitta en lösning på problemet... Det känns mer relevant än att börja använda Facebook tycker jag.

På min arbetsplats har vi fri tillgång till alla webbplatser. De tycker det är bra att vi socialiserar oss (i viss mån). I början kan jag erkänna att det blev en del Facebook men nu går jag bara in på Facebook nån gång om dagen i 2-3 minuter.

Däremot blir det en hel del forum-surf, men det är endast webb/design-forum ändå :) Jag tycker det bara är bra att man har "frihet med ansvar". Jag gör det jag ska och levererar mer än det som förväntas av mig under mina arbetsdagar.

De gamla resebyråerna har inte försvunnit, det är bara det att det ofta går att hitta mycket billigare alternativ om man bokar resor online. Men ja, när semestertiderna närmar sig kan jag tänka mig att en hel del arbetstid spenderas på diverse sajter á la Expedia samt olika flygbolag etc.

Det tar ju oroväckande lång tid för att ens hitta ett par bra resor inom Europa till rimligt pris, för att inte tala om långresor...

Själv skulle jag gärna vilja mäta detta för mig själv. Känner någon till ett clientprogram som lagrar besökta webplatser samt tillåter någon slags uthämtning av statistiken?

Spector Pro, Track4Win osv.