[randis]

Hej... Jag har ett systemdesignsproblem.

I nuläget har jag en relationsdatabas varifrån ett system hämtar gamla fakturor. Problemet där är att fakturan vet bara att det är produkt med id #1 som ska vara med på fakturan. Produkt med id #1 kanske har bytt namn eller artikelnummer... Samma gäller med kunden. Även den går på ett id och hämtar kundinformationen i en annan tabell. Kunden kan ju de senaste månaderna ha uppdaterat sin profil, och då stämmer ju inte fakturan längre med den som skrevs ut för ett år sedan.

Så hur tycker ni man ska göra? Är det okej med denna skeva lagring av fakturan? En papperskopia är ju redan utskriven och bokförd. Finns det något behov av att lagra fulla artikel- och kunduppgifter i tabellen för fakturan? Det blir ganska mycket extra data.

[vco-systems]

Jag anser att du ska kopiera all information som hör till fakturan och lagra i en egen tabell. Vad händer annars ifall du tex. ändrar pris på varan och sedan måste skicka ut en påminnelse?

[Jan Eriksson]

Enligt mig ska du spara ner alla uppgifter som är specifik för varje faktura.

Sen tycker jag inte att en produkts id ska kunna återanvändas till någon ny produkt. Det jag skulle sträcka mig till är en ersättningsprodukt men även där tycker jag att det är bättre att id pekar på den nya ersättningsprodukten egna id.

[Magnus_A]

Eftersom du enligt bokföringslagen måste bevara en kopia av fakturan som den såg ut när den skickades iväg så är det inte bra om du samtidigt har ett system som levererar "kopior" av gamla fakturor som ser annorlunda ut.
Sen ansluter jag mig till föregående talare och hävdar att kundnummer och artikelnummer aldrig ska återanvändas. Däremot kan man ha " familjer" av artikelnummer och kundnummer som pekar åt samma håll och som löser problemet med ändrad leverantör av "samma" sak och kunder som byter namn eller organisation.

[randis]

Ja det är väl ungefär så jag tycker också. Ibland händer det att en vara byter artikelnummer hos våra leverantörer eller kanske ska byta namn. Varken produktens id eller artikelnummer kan återanvändas på något sätt i tabellen
Priset sparades sedan tidigare eftersom vi ville ha möjlighet att sätta individuella priser för vissa personer och dyligt.

Tack för svaren. Nu känner jag mig säker på hur jag vill göra det!

[randis]

Nu känner jag mig lite osäker igen. För att fakturan verkligen ska arkiveras och aldrig bli berörd av förändringar i mallen lär man nästan spara hela pdf:en och ha den som underlag istället för en pdf som genereras varje gång man går in och tittar.

[MrWize]

Japp

oavsett om du lagrar fakturan utskriven elelr i PDF format MÅSTE den se ut som när den skickades ut, dvs du kan INTE ändra priser etc på en redan skickad och speciellt betald faktura.

Varje faktura i sig är HELT unik och får inte påverkas av framtida pris- höjningar/säkningar, rabatter etc.

/Patrik Berggren

[randis]

Vad bra... Då finns det egentligen ingen idé att försöka tänka ut en annan lösning.

[jonny]

Ett alternativ är ju att du skriver ut fakturan på papper för redovisning. De revisorer jag träffat på vill oftast ha fakturor på papper att bläddra bland.

[randis]

jo... Enda problemet är väl de gånger man skulle vilja skriva ut dem på nytt för något ändamål eller kanske gå tillbaka och titta på dem. Då är det otrevligt att behöva bläddra bland papper. Hur gör SPCS till exempel?