Känns som att du behöver en grundläggande gnuggning av php/MySQL innan vi börjar med att ge specifik hjälp i detaljer. Problemet du beskriver är inte särskilt svårt, och klarar du inte det så är du antagligen på för låg nivå för att gå i land med detta projekt.
Pröva att läs i denna tråd:
http://www.wn.se/t1045491.html