[guran]

Så här kan du göra när du köper en dator i bokföringen. Eftersom du inte har några pengar i företaget kan du bokföra på detta sätt:

Konto
2018 - bokför i kredit hela beloppet för datorn
2641 - bokför i debit momsen du betalade för datorn

Nästa steg är att bokföra datorn som en inventarie. Innan du gör det har du vissa regler att ta hänsyn till och det handlar om hur länge din dator har en ekonomisk livslängd och hur mycket den har kostat.

Om din dator har kostat max 6250 kr inklusive moms får du skriva av hela datorns värde direkt. Du bokför då:

5410 - i debit det du betalade för datorn utan moms

Om din dator har kostat mer än 6250 kr inklusive moms gäller att du måste ta reda på hur länge din dator kommer att ha ett ekonomiskt värde i ditt företag. I princip kan vi säga att det är hur länge du kan använda dig av datorn i ditt företag på sådant sätt att den är ett hjälpmedel för det arbete du måste utföra i företaget. Anser du att din dator endast kommer att kunna användas i max 3 år, dvs. att efter den tiden är den så pass omoderna att du måste ha en ny dator på grund av t.ex. teknikutvecklingen, då kan du bokföra den enligt ovan oavsett hur mycket den har kostat.

Om din dator går att använda i mer än 3 år, måste du bokföra den som en invetarie enligt.

1221 - i debit det du betalade för datorn utan moms

Detta innebär att om datorn kan användas mer än 3 år, så får du bara dra av kostnad för datorn med högst 25% (går att dra av högre men blir krångligt att förklara det här) per år. Efter 4 år är den inte värd något i företaget.

Vad detta innebär för dig är hur mycket du får betala i skatt. Låt säga följande:

Du har fått 100 kr i inkomst och köpt en dator som kostade 100 kr som du fick dra av direkt. Du har tjänat 0 kr och ska inte betala någon skatt.

Du har fått 100 kr i inkomst och köpt en dator som kostar 100 kr som du måste dra av på minst 4 år, dvs. 25 kr per år. Första året har du således tjänat 75 kr och ska betala skatt på det beloppet.

Jag får lägga till att konto 2018 är ett konto för egna insättningar i företaget. När du tar ut pengar ur företaget bokför du det på 2013 egna uttag. Skillnaden mellan dessa konto, 2018 minus 2013, är lika med det belopp du ska betala skatt på för dina uttag ur ditt företag.

Du behöver inte bokföra att du sätter in pengar i företagets kassa, utan enklast är att du betalar med dina egna privata pengar när du köper något och sedan bokför du det som en egen insättning i företaget.