Först och främst, använd Basecamp för projekthanteringsbiten:
http://www.basecamphq.com
Angående arbetsmetoder så beror det lite på vad din roll är i det hela. Det är också lite svårt att uppskatta vad som funkar bäst via ett forum såhär, eftersom utvecklarnas personlighet, ansvarstagande och arbetsdisciplin spelar en nyckelroll. En annan sak som spelar stor roll är hur stort projektet ifråga är. Jag utgår dock ifrån att det rör sig om ett lite större projekt eftersom du skaffat dig förstärkning.
Ska ge några ganska generella förslag:
Efter varje arbetsdag sätter du dig ner med teamet och ställer följande frågor till varje individ:
1. Vad har du gjort idag?
2. Vad ska du göra imorgon?
3. Finns det något som hindrar dig att åstadkomma det?
Var och en svarar på frågorna. Eftersom alla är samlade ökar detta transparensen i teamet och gör det mycket enkelt att undvika missförstånd.
Angående fråga 3 är den till för att ge teamet en chans att redogöra för om det finns några problem som hindrar dem i deras arbete. Detta kan vara allt från att kopiatorn inte fungerar till att funktionen du bett dom utveckla helt enkelt är för komplicerad. Det är vitalt att du tar deras svar här seriöst och agerar därefter.
Vidare är det en bra idé att planera ut projektet i faser. Varje fas är ämnad att uppfylla en viss nyckelfunktion för att ta projektet (webbtjänsten) framåt. Efter varje fas utvärderar du med teamet vad som gick bra under fasen och vad som gick dåligt, samt hur ni kan se till att nästa fas går bättre.
Projekthanteringsmetoden jag beskriver här är mer eller mindre en lightversion av Scrum (
http://sv.wikipedia.org/wiki/Scrum). Jag rekommenderar inte att anpassa sig totalt efter Scrum inför ett enda projekt med inhyrda utvecklare, då detta kan bli lite för mycket info på samma gång. Men om du är intresserad av att i framtiden arbeta mer flexibelt (speciellt inför kunder), så är det värt att ta sig en titt.
I övrigt är det
absolut viktigaste inom projektledning att förebygga problem. En bra projektledare tar reda på vad som potentiellt kan komma att hända och ser till att ha lösningar tillhands för att ta itu med problemen. Det är viktigt att du inte bryter ihop om något börjar gå fel, utan ser till att teamet kan lita på dig som stabil stöttepelare
Hör av dig om du har några frågor.
Lycka till!
Berätta gärna också hur det gick (Upptäckte faktiskt inte förrän nu att denna tråd är ganska gammal).