[vco-systems]

Är det ett standardiserat format på e-mailen? Eller skrivs de för hand och ser olika ut varje gång? Om mailen ser likadana ut varje gång så borde det vara väldigt enkelt, om de däremot skrivs olika varje gång så blir det mycket mer avancerat då det krävs ett intelligent system för att tolka dem.
Om det är standardiserat format på beställningarna så kan du använda shellscript (om det är unixbaserat system), går att göra väldigt mycket med shellscript och ofta med mindre kod än i php el. liknande.