[elitasson]

Iom att du tagit på dig jobbet antar jag att du har avancerade kunskaper inom exempelvis PHP.

När jag antar ovanstående ska jag egentligen inte behöva förklara följande:

Sätt cronjob för att ditt script hämtar mailen på servern och sen behandlar det efter de kriterier du programmerat.

Du kommer inte hitta en färdig lösning gratis. Fram med plånboken eller lär dig koda.