[Conny Westh]

Precis som digiArt skriver så är det olika krav vid olika situationer.

Faktura är till för att specificera vad som leverantören förväntar sig betalning för. Faktura används huvudsakligen vid kreditaffärer både till företag och privatpersoner.

Kvitto är en bekräftelse på att betalning mottagits och ska innehålla information om vad betalningen avser, med specifikation av momsbelopp.

Både faktura och kvitto måste vara unikt identifierbara dvs med en löpande nummerserie. Det viktiga är att varje faktura/kvitto kan identifieras helt unikt, dvs man får aldrig ändra en utskriven faktura/kvitto utan då ska man kreditera den gamla och skapa en helt ny med nytt unikt nummer. Det finns lite olika bud på det här med att det inte får vara luckor i nummerserien men det är vanligt att man börjar på ny kula varje nytt räkenskapsår dvs att en del företag använder årtalet som första 1-4 siffror i fakturanummerserien. Min bedömning är att lucor i serien inte är något problem. Själv började jag fakturera från nr 1 och har bara en rak nummerserie från företagets start utan att börja på nya kula varje år. Andra har gjort på annat sätt. Datum är inget bra sätt att ha som nummer då man ibland kan behöva skriva ut flera fakturor samma dag, det ser lite knepigt ut med att alltid ha en massa luckor i nummerserien, men visst det funkar för den som vill göra så.

Orderbekräftelse är enbart en bekräftelse på att leverantören bekräftat (dvs accepterat kundens order), oftast så kan man strunta i orderbekräftelsen eftersom det räcker med att skicka en faktura med leveransen elelr till specificerad fakturaadress. Men det räcker INTE att enbart skicka en orderbekräftelse och förvänta sig att få betalt mot den som underlag.

Begreppen Faktura resp kvitto har en speciell betydelse i lagstiftningen vilket inte orderberäftelse har på samma sätt.

När man som kund får en faktura måste man endera betala eller bestrida. Får man en orderbekräftelse behöver man inte göra ett dugg, den räcker inte som underlag för inkasso, då man som leverantör inte har fakturerat korrekt.

I skattelagstiftningen är kvitto och faktura i vissa fal likvärdiga då det gäller kontantaffärer, exempelvis när du köper en bussbiljett så får du ett kvitto (dvs bussbiljetten med orgnr/VATnr, datum, momsbelopp och totalbelopp mfl uppgifter).

När man köper en läsk i en varuautomat så får man inte alltid kvitto, men det är ett av de undantag som finns specificerade i lagen.