[Magnus_A]

Databas är bäst.
Du ska inte lagra i text/xml-fil och sedan försöka tolka(parsa) informationen där. Det jobbet gör en databas mycket bättre och snabbare och framförallt mer skalbart och utvecklingsbart.

Om du inte kan sql, som är ett standard frågespråk för databaser, så finns det mycket hjälp att få från kvalificerat håll, när det gäller databasdesignen och frågorna.
När väl databasen är designad och frågorna och rutinerna för rapporter är klara så är det bara att köra på.