[Conny Westh]

Du måste absolut ha ett separat bankkonto för företaget även om det går rent tekniskt att dela konto med dig som privatperson.

Koppla ett bankgiro till bankkontot, strunta i plusgirot.

Bokföringsprogram är en mycket bra investering i synnerhet om man inte är expert på bokföring.

Jag själv använder Visma/SPCS Administration 1000 och då kör jag bokföring, kundreskontra, leverantörsreskontra, fakturering, orderhantering, artikelregister, lagerhantering (i mindre omfattning då jag egentligen inte säljer varor utan mest konsulttjänster), jag får även en hiskelig massa försäljningsstatistik ned på artikelnivå per kund per månad med Täckningsbidrag och täckningsgrad om jag vill.

Dessutom ingår projekthantering och budget så jag kan verkligen styra en större business med detta program.

Jag brukar lägga upp varje aktivitet sommin kund vill ha särredovisat som en artikel i artikelregistret så det får ett eget artikelnummer. Då blir det enkelt att skriva samma sak från faktura till faktura för jag väljer bara en artikel och anger antal timmar jag jobbat med artikeln. Sen har jag kopplat artikeln till en artikelgrupp och lite annat så jag kan klassificera olika löpande tjänster och fastpristjänster och får ut underbart exakt statistik på artikelnivå. Enkelt att se vilka tjänster som är lönsamma och vilka som kostar mer än de smakar.

Det tog mig lång tid innan jag kom på hur jag skulle använda systemet, men det var mycket enkelt för allt fanns inbyggt.

VIISMA har även enklare program som passar små enskilda firmor för några 100-lappar.