Slutna idella föreningar finns egentligen inte, ett grundkrav är att en förening är öppen för alla. Sen kan man begränsa det på det sätt som ni gjort, tex ett intresse, boendeort etc, men det är avvägningar.
I bidragssammanhang är det viktigt att man varje år säger "jag vill vara medlem" för att kunna räkna denna person som medlem.
Jag förstår (nu) att ni menar om man vill lämna föreningen löpande så ska det lämnas skriftligen, det är ju helt ok. Ganska få föreningar som ens har en sådan punkt faktiskt.