[Danski]

I förarbetet till bestämmelsen om lagring anges att utskriften måste kunna ske "omedelbart" men att kravet på omedelbar utskrift får anpassas till förhållandena i det enskilda fallet (prop. 1998/99:130 s. 405). "omedelbart" är väldigt mycket hårdare än de vanliga "snarast" och "skyndsamt". Utan att läst ett utlåtande om detta så tolkar jag det som att småföretagare har max ett par dagar på sig.

I ditt tankeexempel så är det utan tvekan Pelle som gjort sig skyldig till bokföringsbrott. Styrelse och ledning kan aldrig avskriva sig ansvar för bokföringen. Lovisa bär inget ansvar för den frågan även om hon själv skulle ha eldat upp allting för att hon ville grilla korv (även om hon då begår ett annat brott).

I korthet:
1. Styrelse & VD är ansvarig för att bokföring skötts, ansvaret går inte att avtala bort.
2. Bokföring ska lagras på betryggande sätt så det inte riskerar att förstöras eller försvinna. För digitala medier gäller att man ska göra backups dagligen i företag med många affärstransaktioner och i mycket små företag räcker det en gång i månaden.
3. Bokföring bör inte och får inte i många fall lagras utomlands. Om du ändå lagrar utomlands så måste det kunna hämtas hem omedelbart.