[jomper]

Låter som ett perfekt case för Office 365. ca 150 kr per månad och användare inkl allt det du nämner ovan, även licenser för mjukvaran på datorerna. Om du kör helt webbaserat så kostar det ca 50 kr / månad.

Beroende på ambitionsnivå och antal användare så kan flytten av data vara rätt pysslig, om det är 1000 användare så råder jag dig att ta hjälp av någon som gjort det förut.

Den support du får från Microsoft är begränsad. Tecknar du supportavtal får du något som kan användas som 3rd line support. Här ligger nog en stor del av kostnaden i nuvarande lösning. Du kan inte heller räkna med att de anpassar något efter dina önskemålen, lösningen ser ut som den gör.

De juridiska aspekterna går att hantera med avtal, t.ex personbiträdesavtal. Det är här kommuner och skolor som kör Google Apps får smäll på fingrarna av DI. Som privat företag är det här inget problem.