[Conny Westh]

Hur skulle träffen gå till?

Ska det vara en pubkväll elelr ska man träffas på ett café, eller finns det andra idéer.

Jag var aktiv i en sammanslutning en gång för några år sedan och då träffades vi första Helgfria Torsdagen varje månad på en restaurang och tog en bärs eller två, det kunden komma mellan 4-30 personer på dessa träffar.

Några tips för att det ska bli en lyckad träff:

- En person tar ansvaret och leder (kan ta hjälp av andra vid behov)
- Kolla upp en lugn lokal på stan och kolla om det går att boka bord (preliminärboka bord för 6-8 personer, fråga om det går bra att utöka om det kommer fler anmälda)
- Bestäm gärna ett tema, och ett mål för träffen
- Ställ så lite formella krav som möjligt
- Be dock att man helst anmäler sig i förväg så du vet hur många platser du ska boka
- Principen "kom som du är" är viktig, inget krystat påbud
- Om du kan hitta en deltagare som har ett "ärende" att ta upp så är det bra, då har alla något att prata om
- Skicka ut/annonser ut på forum en inbjudan med tid och plats samt dina kontaktuppgifter
- Sätt upp sista anmälningsdag ca 1-2 dagar före
- Boka borde på restaurangen
- Det kan vara bra att börja vid 18-tiden och köra fram till 21, sen fortsätter de som vill vara kvar...
- Torsdag är en bra dag i veckan
- Första inbjudan bör gå ut 2-3 veckor före så folk hinner planera i sin kalender, men påminnelse en vecka före och dagen före via mejl eller forum.
- Ta med en stor skylt (helst A3 format) där det står "PUB Träff - Webmaster Network" eller bara "Webmaster Network", fråga personalen om du får sätta upp en skylt i entrén och en vid bordet så den syns från långt håll
- Ha inga stora förväntningar utan ta det för vad det är, en trevig kväll på krogen oavsett om du blir 2 pers eller 20.


Min erfarenhet är att om man kan boka en lokal är man kan låta 2-3 personer hålla föredrag (som i källaren på Broder Tuck på Götgatan) så kan du få 20-30 peroner att komma, medan det blir kanke 6-8 personer om det bara är en ölkväll.

Det börjar ju närma sig Juletider (nåja...) så ett gemenamt julbord i Gamla stan brukar funka rätt bra, brukar komma kanske 6-8 pers.

Det är en ganska kul sätt att träffas och diskutera affärer eller segelbåtar vilket man nu föredrar.

Är du riktigt haj på detta med arrangemangen så vore det kanon att hitta en "sponsor" som bjuder på snittar och första ölen (var skitkul när jag var med på Broder Tuck).