[Conny Westh]

Du blandar ihop bereppen rejält!

I sverige finns en regel om att en påminnelseavgift på högst 50 kr är att betrakta som en finasiell tjänst och är därmed momsfri upp till dessa 50 kr.

För att få ta ut en påminnelseavgift över huud taget måste man ha det med i avtalet med kunden.

"Late fee" har inget lagligt stöd. "Overdue fee" betyder "dröjsmålsavfift". "overdue interest" betyder dröjsmålsränta.

Dröjsmålsränta har lagligt stöd enligt svensk lag, det är inga problem att ta ut 2-3 procentenheter per månad (2% -> 26,83% per år).

Påminnelseavgift får bara tas ut en enda gång per faktura.

Inkassoavgift är på maximalt 160 kr per faktura, får bara tas ut en gång per faktura, enlig svensk lag.

Se inkassolagen, respektive räntelagen.

Om du inte har ett avtal med kunden får man inte ta ut dröjsmålsränta eller påminnelseavgift före det gått 30 dagar efter att fakturan kommit kunden tillhanda (alltså INTE från fakturadatum som många tror). Det står i räntelagen.

Du kan och bör givetvis skicka en påminnelse till kunden, det ska du göra en vecka efter förfallodatum, som en ren service till kunden, glöm inte att skicka med fakturan igen, även det som en ren serviceåtgärd. Det är bara idioter som skickar en påminnelse utan att skicka med fakturan igen. Om du inte har avtal om att du får debitera påminnelseavgift så ska du inte göra det heller, det är bara onödigt stöddigt att hitta på egna "regler" i efterhand som man inte kommit överens om i förväg.

Att du skrivit 1,5% i "Late Fee" på fakturan har ingen betydelse, fakturan i sig är inget avtal. Fakturan ska återspegla ett avtal ni redan ingått.

Dröjsmålsränta får man däremot ta ut från dag ett efter att det gått 30 dagar från det kunden mottagit fakturan (jag brukar alltid mejla fakturan så kunden får den direkt). Skickar du med posten så vet du aldrig när kunden fått fakturan.