Jag skulle köpa denna med dina angivna uppgifter om kubikmeter:
http://www.jula.se/luftvarmepump-5000-w-416055
Visserligen 4000:- dyrare men hellre överkapacitet så att man är nöjd hela tiden än för låg kapacitet och man känner att det ändå blir varmt. Har ni den på kontoret så har ni antagligen högre värme från olika apparater än vad tillverkarna räknar med när de ger sina rekommendationer om hur stor volym en AC passar för.
Räknar man med att använda den i 5 år och under 3 månader per år så blir skillnaden 260:- per månad i högre kostnad. Och det är ju inkl moms.