[johanlm]

Det är ju faktiskt ett mer än bra tips, hade löst mycket.
Nu är jag mer en basickodare (html/.CSS) och läser mig till alternativa lösningar, så har du ett bra tips på hur jag skall söka efter mer info. om detta? Samt, kan jag alltså lösa det som att anställda bara kan logga in och skicka mail och "vårt" mail är det som syns till de man skickar. Alltså så att google varianten aldrig visas om du förstår.