Erik, någonting som medföljer till någonting som du har betalat pengar för kan, per definition, inte vara gratis. Jag antar att du menar att mjukvaran var inkluderad i priset som du betalade för skrivaren.
Wojt, om du har tid att vänta lite så kan jag svara på om skannern och maskinvaran duger, så snart jag har fått den levererad. Även jag hade tänkt prova vad skanner och textigenkänning kan göra för att förenkla bokföringen, även om det primära syftet var att skanna 200 dokument från en myndighet.
Edit: Jag sprang av en slump precis på den här sidan:
http://www.distansbyran.se/skanner/. Med tanke på deras verksamhetsområde så skulle jag säga att deras rekommendation väger ganska tungt.