[Gustav]

På mitt företag så öppnar en anställd alla brev. Han lägger alla fakturor på en annan anställds bord (med undantag för de som han inte känner igen, som hamnar på mitt bord). Fakturorna betalas sedan via internetbanken. Vi blir tvungna att läsa in alla belopp, datum och ocr-nummer manuellt. Därefter hamnar fakturorna i en hög.

Högen sorteras en gång i månaden och lämnas sedan vidare till redovisningsbyrån som bokför allt. Återigen så får redovisningsbyrån läsa in belopp, datum och ocr-nummer manuellt i bokföringsprogrammet.

Det hela tar tid och blir dyrt. Men jag har nollkoll på hur det skulle kunna göras bättre. Och redovisningsbyrån (som jag känner borde ha koll) är förmodligen ganska nöjda med att kunna fakturera många timmar varje månad.

Kan din vän hjälpa mindre företag att effektivisera och snabba på fakturahanteringen och bokföringen så tror jag att han kommer att få mycket jobb. Problemet är att små företag sällan har några större pengar att lägga på detta. Kostnaden för alla smarta lösningar blir förhållandevis hög när antalet fakturor inte är så stort.

För att svara på din fråga. Jag tycker att han ska fokusera på att ta fram en lösning för mindre företag som blir kostnadseffektiv även vid mindre volymer. I princip alla Sveriges e-butiker skulle kunna vara målgruppen. Alla e-butiker som jag har kontakt med sköter nämligen fakturahanteringen lika dåligt som mitt eget företag. Men den springande punkten blir så klart att han måste kunna effektivera hanteringen av fakturor och bokföringen av dem. Det måste finnas ett bra skäl till att skanna fakturorna.