Har du för avsikt att starta bolag eller varför vill du betala 40k som privatperson? Är du politiskt aktiv?
Om du har för avsikt att driva en kommerciell verksamhet så ska du definitivt registrera ett företag först innan du börjar dra på dig kostnader (men du kanske kan förklara mer detaljer så jag förstår varför du gör detta som privatperson?).
Självfallet ska du som kund begära offert från mer än en leverantör. Leverantören kan givetvis begöra vad de vill, men du som kund kan ju endera välja bort de leverantörer som inte uppfyler dina önskemål, elelr förhandla med de du får offert från.
Men en mycket bra början är att du själv måste dokumentera alla dina krav som du vet idag i ett dokument. Detta dokument kan du sedan ge som underklag till alla de leverantörer du vill ha offert från.
Du bör alltid begära offert från minst 3 och högst 5 leverantörer. Begär inte offert från fler företag då det bara ställer till problem för dig själv och för företagen. Att skriva offert tar tid och om du begär offert från 5 företag så är det ju garanterat 4 som lägger ned sin tid i onödan. Men du som kund har ändå en moralisk rätt att få fler alternativ att välja mellan så du dels lär dig hur olika leverantörer resonerar och kan välja någon som passar dina behov bättre.
Gör inte det klassiska misstaget att välja den billigaste leverantören, de är sällan den som kommer att göra dig nöjd. Titta mer på vem som är lyhörd för dina behov och synpunkter, den leverantöre kanske kostar mer men det blir ett bättre resultat än den billigaste leverantören.
Att vissa leerantörer begär förskott är för att de ska vara garanterade att få betalt, särskilt när man har med privatpersoner att göra så brukar det bli strul. Privatpersoner brukar inte ha samma beställarkompetens som företagare har, då privatpersoner normalt aldrig beställer den här typen av tjänster från webbyråer, det brukar nästan alltid vara företag.
Ju tydligare du är i din kravspecifikation desto större chans att du får vad du beställt. men tänk på att du bör få din kravspec granskad av någon vet hur en sån ska skrivas innan du ger den till webbyråerna. Det är jätteviktigt att den är tydlig på alla punkter, inget slarv elelr ren okunskap får slinka igenom för då blir det sannorlikt strul.
Det behöver inte alls var aoseriöst at tbegära förskott, men min egen erfarenhet är att när en leveerantör fått betalt, även om det bara är en delmängd så tappar de heöt motivationen att anstränga sig i kundrelationen. De har ju fått vad de vill, nämligen betalt. Sen drar de vidare till nästa uppdrag. Så funkade även en av mina tidigare arbetsgivare, med missnöjda kunder som resultat och frustrerade utvecklare som aldrig fick känna yrkesstolthet för det man ville åstadkomma för kunden.
Kunden har alltid rätt att bestämma vad man vill ha (även om det är fullkomligt idiotiskt) så visst kan du ställa krav på leverantören att du betalar först efter fullgod acceptanstest (dvs när du testat attallt funkar som du vill).
Som jag skrev tidigare så är avtalet det helt avgörande för att du ska få ut det du vill. En leverantör som inte vill skriva på avtalet ska du inet ödla tid på. De vill eller kan inte leverera det du vill ha i alla fall, då finns det en annan leverantör som troligen är bättre.
Dela upp ditt projekt i mindre projekt om du kan så du skriver avtal om varje delprojekt för sig. Bind inte upp dig mot leverantören i onödan. men som sagt du måste göra en del hemläxa själv genom att ta ram en riktigt tydlig specifikation på vad du vill uppnå när projektet är klart, dvs vad är ditt mål med systemet. Målet måste vara tydligt och mätbart. Har du egna designidéer så ska du dokumentera dem i ett dokument. Använd ALDRIG begrepp som :
- min site ska se ut som
www.xyz.com
Det som syns på en webbsite är kanske 0,5% av hela systemet, det är inte möjligt för webbyrån att veta hur den siten är uppbyggd.
Jag har gjort en hyfsat utförlig beskrivning av vad en kravspec ska innehålla i ett inlägg här på WN, prova att söka så hitar du den säkert.