[Conny Westh]

Det finns inga som helst krav på att fakturanummer ska vara i följd, du kan använda slumpade nummer med 25 siffror om du vill, det viktiga är att de är helt unika, du får exempelvis inte götra ändringar i "utskrivna" fakturor, detta för att det aldrig ska finnas risk för att man ger en faktura till kunden och ett annat belopp till den egna bokföringen.

Det är vanligt att större företag har många olika faktureringssystem. De använder helt enkelt olika nummerserier.

Exempelvis kan du ha en nummerserie som börjar på "25" och följs av 6 siffror, "25 000 000" upp till "25 999 999" och du kan ha en annan nummerserie som inleds med "67" följt av 16 siffror "67 000 000 000 000 000 000" upp till "78 999 999 999 999 999 999", det finns med andra ord inget krav på att det ska vara samma antal siffror i fakturanummret i olika serier (men det kan ju onekligen vara praktiskt).

Det går oxo bra att göra som jag gjorde i ett bolag, att börja på fakturanummer 1 och räkna uppåt med en obruten serie, i ett annat bolag så använde jag de två första siffrorna som en "kod" för att avgöra om det var en kundfaktura "310001"-"319999" eller kundnummer "320001"-"329999" elelr artikelnummer "290001"-"299999" osv.... Då kan man lätt identifiera vad det är för nummer kuunden använder vid korrespondens, de kan ju ta fel....

Det viktiga är att det går att unikt identifiera varje faktura på ett enkelt sätt. Det brukar vara enklast att använda enbart siffor och att låta bli att inleda fakturanumemr med siffran "0", folka har en benäenhet att slopa inledande nollor...., vissa banker har inledande "0"-or i sina kontonummer och det är ett evigt gissel....

Det är även tillåtet att ha kontrollsiffra, eller summa siffra i fakturanummret, vissa har ett 4-ställigt (börjar på 1000) kundnummer i början av fakturanummret (Amfa Finans och Intrum Justitia), vissa väljer att ha årtalet med 2 eller 4 siffror i början.