Citat:
Ursprungligen postat av ConnyWesth
Det är fem (5) problem i det här:
1) - Vad ska göras? Dokumentera på papper!
2) - Hur lång tid tar det att göra?
3) - Hur mycket ska du debitera per timme vid löpande räkning?
4) - Ska du över huvud taget ta på dig ett fastprisuppdrag när du är oerfaren?
5) - Hur mycket ska du debitera vid fastpris?
|
1) - Vad ska göras? Dokumentera på papper!
Precis som andra har föreslagit så bör du gå igenom med beställaren exakt vad som de förväntar sig att få levererat, dokumentera, dokumentera, dokumentera. Gå igenom vad kunden vill ha i flera vändor tills kunden är helt nöjd och du verkligen känner att du förstått vad som ska göras, om du inte förstår så fråga igen. Du kan aldrig ta på dig ett uppdrag du inet förstår, så om kunden vägrar förklara vad de vill ha så ka du tacka nej, då är de inte seriöst intresserade och du riskerar att få jobba arslet av dig och sedan inte få betalt.
När du och kunden specat klart så ska du få kunden att signera kraven med sin amnteckning så du kan visa på att ditt pris gäller dessa ktrav och inget annat.
När kunden senare kommer med önskemål om förändringar så ska du skriva kompletterande krav och göra ny tidsuppskattning och få kunden att godkänna att detta innebär då ökade kostnader, i och med att det kommer att ta mer av din tid i anspråk.
Det finns de kunder som hävdar at de har rätten att komma med ändringa inom ramen för samma pris men det får du använda din pedagogiska förmåga och förklara att så inte är fallet.
2) - Hur lång tid tar det att göra?
Använd metodiken WBS (Work Breakdown Structure) som innebär att du tar varje leverabel (det som du ska leverera till kunden) och bryter ned det till mindre delar (aktiviteter) ända tills du brutit ned det till så små delar (aktiviteter) att du känner att du är säker på hur lång tid en aktivitet tar. En typisk minsta aktivitet kan varaca 4 timmar (men du kan välja ned till 1 timme om du känner dig säkrare med det, men det blir kanske för plottrigt men gör det du känner att du behärskar).
Glöm inte att ALL tidsåtgång ska räknas med som möten resor till och från kunden, även viss kunskapsöverföring från kunden till dig ang deras verksamhet, din avrapportering, Planering, även den tid du spenderar på att dokumentera kraven är arbetstid som du ska dokumentera för ditt fastpris, m.m.
När man debiterar löpande kan man inte alltid debitera alla timmar utan man får räkna in dem i "sin egen tid" men det kompenserar man genom att ha tett hägre pris.
3) - Hur mycket ska du debitera per timme vid löpande räkning?
En 20-årig nybörjare som webbdesigner har ca 22000 SEK i månadslön (gäller i stort sett hela Sverige).
För att beräkna hur mycket du ska ha i årslönekostnad räknar du sä här:
22000*12,2*1,5 => 402 600 SEK som årslönekostnad. Till detta kommer fasta kostnader på ca 150 000 SEK per år för en normal soloföretagare i IT-svängen. Det blir en total självkostnad på 552 600 SEK per år. I denna kostnad ingår då en avsättning på ca 17% till tjänstepension utöver de lagstadgade arbetsgivaravgifter elelr egenavgiftrna.
Sen har man lite finansiella kostnader och vinst i bolaget så man bör räkna med åtminstone 552 600 / 0,7 dvs 789 429 SEK som önskad årsintäkt.
Denna årsintäkt ska sedan fördelas på antalet debiterbara timmar per år och man brukar räkna med maximalt 1200 timmar. Så då får du 658 SEK per timme som minsta debitering per timme + moms. Självkostnaden är då 460 SEK per timme.
Du ska desutom räkna att vissa uppdrag ger sämre betalt än andra så du bör försöka förhandla till dig höägre arvoden än denna miniminivå på 658 SEK/timme. Exempelvis 700 eller 750 SEK/tim + moms.
4) - Ska du över huvud taget ta på dig ett fastprisuppdrag när du är oerfaren?
Om detta tviste de lärde, är du det minsta osäker på om du klarar att ta på dig jobbet så är det bättre att avstå elelr i vart fall ha en kollega som kan gå in och ta övr och slutföra uppdraget (och därmed få ersättningen) men det viktiga är att du verkligen kan leverera.
Är man oerfaren ska man helst undvika fastprisuppdrag, då du nästan garanterat kommer att få jobba arslet av dig för småpengar....
5) - Hur mycket ska du debitera vid fastpris?
Fastpris innebär att du som leverantör tar p ådig en betydligt större risk än vid debitering på löpande räkning. En bra tumregel är att du bör debitera 3-6 gånger (1-2 gånger PI) mer än vad du beräknar att uppdraget kommer att kosta på löpande räkning.
Om kunden vill ha fastpris ska du ALDRIG redovisa hur många timmar uppdraget tog, ge då bara en klumpsumma så de inte kan se hur mycket du vill ha per timme.
Det är därför viktigt att du redan från start är medveten om att inte avslöja din VERKLIGA tidsuppskattning för kunden vid fastprisuppdrag (de kommer annars GARANTERAT att pressa ned priset til orimligt låga nivåer).