Utseendet på fakturan bestämmer du själv, förslagvis kan du härma ett upplägg från en annan faktura.
För att svara på din fråga så bör Fakturan innehålla följande uppgifter:
-
Från Vem - Ditt företags fullständiga namn och adress, momsregistreringsnummer samt uppgift om innehav av F-skattsedel i förekommande fall.
-
Till Vem - Kundens fullständiga namn och adress. Kundens/företagets namn skrivs före eventuellt personnamn. Var noga med att ange korrekt kundnamn.
-
Fakturadatum - Vilken dag fakturan skrivs ut och eventuellt order/leveransdatum.
-
Fakturanummer - Av bokföringen ska det klart och tydligt framgå att alla dina leveranser har fakturerats och bokförsts. Fakturor med förtrycka nummer är därför praktiskt. Skulle du skriva fel på en förnumrad faktura, ska orginalet sparas med påskrift om att den inte använts. I bpkföringen ska nämligen nummerserien vara obruten. Om du numrerar fakturerna själv, ska numren vara i löpande följd.
-
Vad Fakturan Avser - Alla kunder vill klart och tydligt veta vad fakturan avser. Därför bör den vara tillräckligt specificerad. Även mervärdesskattelagen ställer krav. För varor: varubetecknig, antal och pris per styck samt datum för försäljningen. För tjänster: antal timmar och pris per timme samt när tjänsten utfördes. Tillkommer t ex utlägg som du haft för kundens räkning. Alternativt kan du hänvisa till följesedel e dyl med detaljerade uppfiter. I så fall blir även underlaget en del av verifikationen.
-
Belopp - Total summa att betala. För att det inte ska råda tveksamhet om vilken dag som är senaste betalningsdag bör förfallodagen anges. Vanligt är 30 dagar efter fakturadatum, men 20 och 10 dagar förekommer också. Detta bör du göra upp med kunden vid ordertillfället. För att man ska ha rätt att ta ut ränta vid försenad betalning, ska detta anges på fakturan. Sådan dröjsmålsränta kan tas ut enligt relgerna i räntelagen, t ex 8% över gällande referensränta.
-
Moms - Du måste tydligt ange momsbeloppet i både procent och kronor. Det behövs både för din egen skull och för fakturamottagarens. Momsbeloppet får avrundas till hel krona.
Uppgifterna kommer från Att föra bok (PDF) och är väldigt lämplig att läsa igenom som nyföretagare. Där kan du även läsa om faktureringsrutin etc.
Edit: Rättade till några små stavfel (förekommer säkert några till dock
)