Finns många fördelar med att föra logg samt planera sitt arbete. I planen ser du bl.a. vad som kan göras bättre, du får en bättre helhetsbild över projektet och du kan direkt se var de största riskerna för fel finns. Det är ju bättre att göra fel i teorin än i praktiken.
Du ser också hur du bäst kan lägga upp projektet och sammanföra likartade uppgifter så att du blir som mest effektiv. Det sägs att det optimalaste är att planera 60% av projektet, agera 20%, kontrollera utfört arbete mot planen 10% och korrigera det som inte blev som tänkt 10%.
Under tiden loggar du allt som sker som är av betydande påverkan på produkten/tjänsten så att du sedan kan se hur projektet utvecklat sig, vad du släpade efter med och varför, du ser också antal problem/svårigheter du stött på under projekten.
När du sedan har ett antal färdiga projekt gör du en uppföljning av dessa så kommer du få en helt annan bild av ditt arbete och du ser på enkelt sätt vad du faktiskt är bra på och vad du behöver förbättra. Du ser hur många förändringar som skett, varför de uppkom (kommunikationsbrist, kompetensbrist, ändrad målsättning, kostnadsskäl?) med mera..
Du har helt enkelt ett bra underlag att bygga vidare på. Du tar med dig kunskapen in i nästa projekt som du då kan förebygga och optimera på ett helt annat sätt så att du inte lägger ner alltför mycket tid på det som inte för projektet framåt. Du kan samtidigt planera det projektet med minimalt risktagande och du vet var du skall ställa de kritiska frågorna till kund/leverantör så att inte samma eller likartade tidskrävande och kostsamma omständigheter kommer igen...
