Hmm...
-Nulägesanalys (som ni förmodligen redan gjort)-
sedan gör ni likt PDCA;
1 Fastställ mål och aktiviteter
2 Genomför aktiviteterna
3 Följ upp och se hur nära målet ni kom
4 Korrigera det som blev mindre bra
Följ orderns väg genom företaget från mottagande till utlast av färdig vara. När du följer denna huvudprocess kommer du upptäcka var i organisationen de betydande bristerna samt förbättringsområdena finns vilket gör det enklare för dig/er att fokusera och lägga resurserna på.
Efterhand som du analyserar kommer du se likartade brister inom flera avdelningar vilket gör att det ofta "räcker" med en enda typ av åtgärd som du implementerar på samtliga... Under tiden dokumenterar du alla analyser, möten, förändringar etc och när allting känns bra och ordern flyter smidigt genom processen så skriver du ner allt i rutiner.
Sedan kan du jobba på samma sätt med enskilda stödprocesser och/eller ledningsprocessen.
Du skriver att ert mål är att skapa rutiner, men du menar väl så klart att ni har upptäckt en svaghet vilket kan försvåra, eller rent av hindra er expansion.. Alltså en stor risk inför ert ekonomiska mål..
