Jag rekommenderar
David Allen och hans Getting things done.
Generella To-do listor är portförbjudna. Istället handlar det om att agera på varje sak direkt. Kasta, arkivera som referensmaterial, gör det direkt om det tar mindre än 2 minuter, delegera till rätt person, sätt det i kalendern att göra en viss tidpunkt, etc.
Sätt upp ett antal Next action-listor. Att göra @telefon, @dator, @hemma, etc. Var detaljerad i varje punkt för att kunna bocka av som markerad. I större projekt hittar du "nästa steg som tar projektet framåt" och sätter det på listan.
Använd en gammal hederlig inkorg. Lägg allt i den och skriv inget på lösa lappar som hamnar över hela skrivbordet. Töm den dagligen och beta av uppifrån och ner. Rangordna inte för då hamnar det tråkiga i botten.
GTD är ingen mirakellösning, utan ett sätt att tänka för att skapa ett system som passar en själv. Det har fungerat bra för mig efter år av kaos.