Helt beroende på antal fakturor och hur ordningssam du själv är, så rekommenderar jag dig att skapa en schysst mall i Excel (kanske med några fält som hämtar information från annat blad, för att inte "kladda i designen". Växer du ur det är ju nästa steg SPCS eller Hogia.
vad gäller betalkort, finns ju faktiskt tjänster som är helt gratis att ansluta sig till - mycket enkla även:
www.payson.se (VISA, Mastercard, Bankgiro, SEB, Swedbank, Nordea)
www.paypal.com (VISA, Mastercard, Amex)