Om det rör sig om ett AB (kommer inte ihåg i huvet vad som gäller för HB, KB mfl just nu) så har du rätt i att man måste upprätta en särskild balansräkning när aktiekapitalet börjar bli förbrukat.
Så här ligger det till för AB:
När det finns skäl att anta att ett aktiebolags E.K. understiger hälften av det registrerade aktiekapitalet, åligger det styrelsen att genast upprätta en kontrollbalansräkning (ABL 13:12). Denna ska granskas av revisorerna. Visar kontrollbalansräkningen att bolagets E.K. understiger hälften av det registrerade aktiekapitalet, ska styrelsen snarast möjligt till bolagsstämman hänskjuta frågan om bolaget ska träda i likvidation.
Om inte en bolagsstämma inom åtta månader kan plocka fram en balansräkning, som visar att det egna kapitalet uppgår till minst hela aktiekapitalet, tvingas bolaget i likvidation (tvångslikvidation).
Hoppas detta gav svar på lite av dina funderingar iaf
EDIT: Glömde svara på din fråga om styrelseansvar... Jo, det stämmer till viss del att styrelsen kan bli personligt ansvariga. Hur mycket beror också lite på vilken typ av bolagsform det rör sig om. Men det är i vilket fall styrelsen som har det yttersta ansvaret för att allt går rätt till i ett bolag, kvittar vilken bolagsform.