Jag anlitar en frilansare för att göra en e-tjänst som riktar sig till företagare. När jag säger att jag vill ge företagaren möjlighet att betala via faktura så frågar frilansaren om scriptet ska skicka en bild eller PDF. Jag undrar, duger det inte bokföringsmässigt med ett simpelt mejl på samma sätt som exempelvis Loopia skickar ut?

en bild är knappast mer juridiskt bindande än ett mail (digital bild alltså)...

På vilket sätt är en faktura juridiskt bindande? Det är väl bara en uppgift om vad någon ska betala, när det ska betalas och varför.

PDF är väl att föredra , du bör även sätta in så att det skickas ber e-mail samt att det ska skickas en kvittens på att det har tagits emot.
På så sätt säkerhetsställer du att kunden emottagit din faktura och att kunden räknar kanske ifrån mottagsdatum sina 30 dagar.. Har en kund som gör så hela tiden sen spelar det ingen roll om jag satt 10, 20 eller 30 dagar på fakturan han betalar efter 30 dagar då han tagit emot fakturan

Varför är PDF att föredra? (Jobbet ska göras av ett php-script så det ska till en bra motivering för pdf-besväret.) Om ett så ansett företag som Loopia kör med enkla text-mejl så tänkte jag att det kanske duger till mig med =)

De kör med hmtl-mail gjorda till en faktura + textfiler. Att bifoga en pdf istället för en txtfil de skickar med uppskattar jag 10ggr mer.

Nackdel med infon i mail (html-mail/text-mail). Jag skickade Loopiamailet vidare till den som skall betala det, och då syntes inte allt. När mailprogrammet skulle skicka det vidare så blev det strul, likadant när man skulle skriva ut.

Det är att föredra att få PDF, då ser det absolut likadant ut som när det skickades - oavsett skrivare, dator, plattform etc.

Man bör också tänka på brandväggar etc, det finns en del mailprogram som vägrar ta emot HTML-mail, samt en del företag som sitter med interna mailsystem som inte godkänner det heller.

Det finns inget krav att kolla upp att fakturan kommit fram till kunden - det kan kanske vara bra att veta, men är inget krav. Skickar du fakturor per traditionell post så händer det ju att det inte kommer fram där heller.

Vi skickar numer ut länkar per epost, så att kunden kan klicka på länken och få upp en faktura som ser hyfsat likadan ut överallt och som kan skrivas ut utan problem.

Jag hoppas att ni inte har länkarna i någon slags nummerordning, så att kunderna kan ändra på en siffra eller bokstav, och voila se någon annans uppgifter?

Naturligtvis har man ju någon slags kod för respektive faktura som skickas med i länken. Att lämna det vidöppet vore ju ren idioti.