Om man beställer en pryl på nätet den 31/12 -04,
som får orderdatum 31/12 -04, fakturadatum 1/1 -05 och
betalas i januari, kan man då få bokföra kostnaden på år 2004,
eftersom det var då man beställde/köpte prylen?

/Henke

Är det en sak du beställt så räknas leveransdatum. Är det istället något som är förbrukat samma dag som orderdatum så ska kostnaden bokas fg år och då motbokas interima skulder. Fakturan kan du aldrig boka på annat än 2005 men som sagt är varan förbrukad i samband med order så kan man lägga kostnaden 2004. Jämför t.ex med telefonräkningen som inte kommer förrän i januari men där kostnaden ändå ska bokas i december.

Det var inte bra, finns det inget att göra?

Fick en fundering hur det fungerar rent praktiskt med telefonräkningen jag kommer få snart.

Den avser perioden 7 december till 6 januari 2005. Hur ska jag bokföra den fakturan?
Kostnadsavdraget måste väl deklarationsmässigt hamna på 2004 eller ska man periodisera den för de få dagarna under 2005 också?
Fakturan, ska den ingå i 2004 års serie eller 2005 års serie? Om fakturan hamnar under 2005 men kostnaden hamnar på 2004 vad använder man för verifikat på kostnaden för 2004?

Har inte riktigt koll på det här som ni säkert märker, hoppas någon kan förklara det.

/Anders Holgersson

Eftersom så stor del av fakuran avser 2004 så periodiserar jag alltid hela fakturan. Fakturan ska ingå i verifikationerna för 2005, där är det fakturadatum som styr. Bokföringen sker enligt följande om vi antar att fakturan ärpå 1000 varav moms 200:

År 2004: Debet 6210 800:- Kredit 2990 800:-
Bokas med en kopia på fakturan som underlag

År 2005:- Debet 2990 800:-
Debet 2641 200:- Kredit 2440 1000:-

På så vis får du in kostnaden 2004. Principen är den samma för alla kostnader som ska periodiseras mellan åren. Är det är kostnad som är förutbetald istället (ex hyran för jan är bokad i dec) så ser bokförinen ut så här istället (samma belopp som ovan)

År 2004:- Debet 5010 800:-
Debet 2641 200:- Kredit 2440 1000:- (när fakturan kommer)

Debit 1790 800:- Kredit 800:- (ombokning vid bokslutet)

År 2005 Debet 5010 800:- Kredit 1790 800:-

Om man beställt en vara och betalt den exempelvis den 31 dec, då räknas den på år 2004 eller 2005?

/H

Jag har en intressant fundering. Jag köpte en mobiltelefon 31/12 och betalade med kort kopplat till företagets postgiro.

Från postgirot drogs beloppet 4/1... spelar det någon roll, eller är det en kostnad som hör hemma i 2004 ändå?

(Mest nyfiken - jag har insett för länge sedan att det lönar sig att betala någon för bokföringstjänsterna)

Håller helt med om att det lönar sig för de aldra flesta att köpa redovisningstjänster. I ditt fall hör kostnaden helt klart till 2004, du fick ju telefonen då. Att inte belopet är draget förrän senare gör bara att man endera får boka betalningen som en leverantörskuld eller att man har en utredd diff på postgirot över årskiftet.

Hippo: Det beror lite på vad det är och vilka belopp. Är det en inventarie som ger avskrivningsunderlag så är det väldigt viktigt att du även fått den leverarad, då man annars anser att det är en ren skatteplanering, dvs att du köper dig ett avskrivningsunderlag. Är det något av mindre värde så hade iallafall jag tagit det som kostnad 2004.