Hejsan!
Min kompis tänkte byta administrationssystem och det lutar starkt åt SPCS 500/1000. I dessa program så finns det olika verifikationsserier beroende på vilken ekonomisk transaktion som skall bokföras. I det program han använder nu (från www.unicell.se) så finns det bara en nummerserie. Han kan tydligen inte heller importera uppgifterna från det ena till det andra på grund av någon frånvaro av standard...

Hur skall han göra i detta läget?
Kan han "bara" arkivera dom verifikationer 1,2,3..osv och börja med olika pärmar för B1, C2, K3..osv istället?
Eller måste han göra klart detta räkenskapsår innan han byter verifikationsserier/program?

borde väl finnas sie-export ? sie-2 periodsaldo, sie-4 verifikationer ta 4. an o kör in IB manuellt.
Annars arkivera o börja om på ny L-serie ex v b-ver. glöm bara inte verlista, huvudbok, kontoplan, BR,RR och behandlingshistorik, systemdokumenattion för det gamla... iof brukar de sällan fråga efter de 2 sista.

Ok, så om det inte går med importen så kan han alltså skriva ut diverse rapporter och arkivera dessa tillsammans med sina nuvarande verifikationer. Och sedan börja med ny serie....

Ja, så uppfyller du i vart fall BFL enligt tidigare...

Hmm, drar upp denna ånyo:

Finns det möjlighet att när man byter ett ekonomiprogram, få en exakt kopia på kund-/lev.register, verifikationer, fakturor..etc..? Eller måste man knappa in det mesta själv för hand?

Vi vill ju inte tappa budgetar, fakturerade summor per kund mm, mm...

*Ähh*.. Det är väl bara att knappa. Bara man får in IB:n så är det väl huvudsaken.. ;)

SIE-fil ;)

Men det finns 4 olika typer av SIE-filer. Vilken fil innehåller kunder, leverantörer, in/utgående fakturor, kreditnotor, ..etc...? Bör man importera dom i speciell ordning?

En annan sak, När får man tidigast ta bort ett artikelnummer som har transaktion på sig? Är det 10 år eller efter gällande räkenskapsår?

Lev & kund brukar ligga som text filer
SIE 1 = Års saldo
SIE 2 = period saldo
SIE 4 = verifikationer

Börja med fg års sie 1 senare sie 4 .

Kolla om de finns nån exportfunktion på journaler o budget ...
Annars i värsta fall knappa in manuellt, Vänta i så fall till bokslutet...

Ja, det är väl enklast. Men om ändringen sker idag, kan man då använda det nya systemet till bokslutet, under förutsättning att man importerar IB? Fast detta får ju ett verifikat då iofs, är det ok att spara journalen som underlag?

*Tackar för svaren*